Adjointe Exécutive
- Montreal, QC
- $60,000-70,000 per year
- Permanent
- Full-time
- Coordination de projets : Planifier, suivre et exécuter des projets administratifs, en veillant à ce que les délais soient respectés et que les objectifs soient atteints.
- Amélioration des processus : Identifier les inefficacités dans les flux de travail, recommander des solutions et mettre en place des processus structurés pour l'optimisation.
- Planification et exécution d'événements : Coordonner les réunions, les événements d'entreprise et philanthropiques, et les rassemblements d'équipe, en gérant la logistique, la communication avec les fournisseurs et l'exécution sur place.
- Gestion des réunions : Préparer les ordres du jour, rédiger des comptes rendus détaillés et veiller à ce que les actions de suivi soient effectuée.
- Gérer proactivement les horaires, prioriser les tâches et superviser les boîtes de réception avec efficacité.
- Gérer la logistique, y compris les inscriptions aux conférences, les vols et les hébergements.
- Effectuer des saisies de données précises, maintenir et organiser la documentation, mettre à jour les rapports et préparer des présentations.
- Établir et entretenir de solides relations de travail avec les cadres et les membres de l'équipe.
- Manipuler des informations sensibles avec professionnalisme et intégrité.
- Gérer occasionnellement des demandes personnelles, des livraisons et d'autres tâches qui contribuent à l'efficacité globale. Rester adaptable et flexible face aux besoins changeants de l'équipe.
- poste en présentiel au centre-ville de Montréal
- 3 semaines de vacances
- 10 journées bien-être par année
- Accès aux avantages sociaux dès le jour 1
- Assurances collectives complètes (médicale, dentaire, assurance vie, invalidité)
- Télé-médecine accessible en tout temps
- Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
- Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.