Spécialiste en douane et conformité / Senior Customs and Compliance Specialist

Genetec

  • Montreal, QC
  • Permanent
  • Full-time
  • 15 days ago
Job Description:La dynamique de votre équipe :Sous la responsabilité du responsable des douanes et de la conformité, le spécialiste principal de la conformité est chargé de garantir la sécurité et l'efficacité du transport international des marchandises tout en veillant au respect des réglementations commerciales. Ce poste exige de la polyvalence, une attention méticuleuse aux détails, des compétences en matière de résolution de problèmes et la capacité à gérer plusieurs projets simultanément. Le spécialiste principal de la conformité devra communiquer avec les fournisseurs, les clients, les entités gouvernementales et les équipes internes, en veillant à établir une communication efficace et empathique afin de répondre à leurs besoins spécifiques.À ce poste, vous serez chargé de veiller au respect par l'entreprise des réglementations commerciales mondiales, en mettant l'accent sur les activités de conformité réglementaire plutôt que sur la logistique opérationnelle.Votre journée en un coup d'oeil :
  • Interpréter et appliquer les réglementations américaines et internationales en matière de contrôle des exportations (par exemple, EAR, règlement de l'UE sur les biens à double usage)
  • Classifier les produits selon les codes ECCN et HTS, et déterminer leur statut de double usage le cas échéant
  • Maintenir et gérer les procurations valides (POA) avec les courtiers en douane, les transitaires et autres tiers
  • Examiner et valider les certificats d'origine, y compris ceux relevant de l'USMCA et d'autres accords de libre-échange.
  • Analyser et appliquer les règles d'origine afin de garantir la conformité aux accords commerciaux
  • Conseiller les parties prenantes internes sur les licences d'exportation, les marchandises contrôlées et les risques réglementaires
  • Fournir des conseils d'expert et soutenir les équipes internes, notamment le service clientèle, les finances et les ventes, sur les questions de conformité douanière et commerciale
  • Identifier et atténuer les risques potentiels liés à la réglementation douanière, au contrôle des exportations et à la conformité commerciale internationale
  • Élaborer, mettre en œuvre et maintenir des politiques et des procédures afin de garantir la conformité continue avec la réglementation douanière mondiale
  • Se tenir au courant des évolutions en matière de conformité commerciale mondiale et veiller à ce que Genetec reste en totale conformité avec la réglementation commerciale internationale en constante évolution
Ce qui fait de vous un excellent candidat :
  • Certification de spécialiste certifié en douane (CCS)
  • Méthodique et consciencieux, doté d'excellentes capacités de prise de décision
  • Expérience à un poste de direction dans une entreprise multinationale
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français ; la maîtrise d'une autre langue est un atout
  • Plus de 7 ans d'expérience dans le domaine de la conformité commerciale internationale
  • Connaissance approfondie des incoterms, de la classification SH, des procédures douanières et des règles d'origine
  • Capacité à gérer plusieurs projets concurrents et à respecter les délais
  • Solides compétences interpersonnelles et capacité à collaborer efficacement avec des équipes interfonctionnelles
  • Excellentes capacités de gestion des parties prenantes internes et externes
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Capacité à analyser des textes réglementaires et à les traduire en politiques internes claires
  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (ce poste nécessite des interactions avec nos collaborateurs et clients internationaux)
Un atout si vous avez :
  • Expérience dans le secteur des technologies
  • Expérience dans le domaine des ERP (Microsoft D365) un atout
  • Certifications supplémentaires en chaîne d'approvisionnement (un atout)
  • Connaissance des défis particuliers en matière de conformité et des classifications d'exportation spécifiques au secteur technologique (par exemple, ECCN 5A992, 5D002, etc.).
Voilà ce que nous offrons !
  • Régime de rémunération attrayant
  • Programme de remboursement des frais de formation
  • Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
  • Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
  • Café gratuit à volonté
  • Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
  • Centre d'entraînement sur place
Nous savons que la diversité des parcours et des expériences apporte une grande valeur à nos équipes. Même si vous ne cochez pas toutes les cases nous vous encourageons à postuler - votre profil pourrait nous surprendre!Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV par l'intermédiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.Your team's dynamic:Reporting to the Customs and Compliance Manager, the Senior Compliance Specialist is responsible for ensuring the safe and efficient global movement of goods while maintaining trade compliance. This role demands versatility, meticulous attention to detail, problem-solving skills and the ability to manage multiple projects simultaneously. The Senior Compliance Specialist will be required to communicate with suppliers, customers, governmental entities and internal teams, ensuring effective and empathetic communication to meet their specific needs.In this role, you will be responsible for ensuring the company's adherence to global trade regulations, with emphasis on regulatory compliance activities rather than operational logistics.Your day at a glance:
  • Interpret and apply U.S. and international export control regulations (e.g., EAR, EU Dual-Use Regulation)
  • Classify products according to ECCNs, HTS codes, and determine dual-use status where applicable
  • Maintain and manage valid Powers of Attorney (POAs) with customs brokers, freight forwarders, and other third parties
  • Review and validate certificates of origin, including those under USMCA and other free trade agreements
  • Analyze and apply rules of origin to ensure trade agreement compliance
  • Advise internal stakeholders on export licensing, controlled goods, and regulatory risks
  • Provide expert guidance and support internal teams - including Customer Service, Finance, and Sales - on customs and trade compliance matters
  • Identify and mitigate potential risks related to customs regulations, export controls, and international trade compliance
  • Develop, implement, and maintain policies and procedures to ensure ongoing compliance with global customs regulations
  • Stay current on global trade compliance developments and ensure Genetec maintains full compliance with evolving international trade regulations
What makes you a great fit:
  • Certified Customs Specialist (CCS) Certification
  • Methodical and diligent with excellent decision-making skills
  • Experience in a senior role in a multinational company
  • Exceptional written and verbal communication skills in English and French; proficiency in another language is an asset
  • 7+ years of experience in international trade compliance
  • Advanced knowledge of incoterms, HS classification, customs procedures, rules of origin
  • Ability to manage multiple competing projects and meet deadlines
  • Strong interpersonal skills with the ability to collaborate effectively with cross functional teams
  • Excellent internal and external stakeholder management abilities
  • Proficient in using the Microsoft Office Suite
  • Ability to analyze regulatory texts and translate them into clear internal policies
  • Fluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators and customers)
An asset if you have:
  • Experience working in the technology industry
  • Experience in ERP (Microsoft D365) an asset
  • Additional Supply Chain Certifications (an asset)
  • Familiarity with the unique compliance challenges and export classifications specific to the tech sector (e.g., ECCN 5A992, 5D002, etc.).
Let's talk perks!
  • Attractive compensation package
  • Training Tuition Reimbursement Program
  • Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
  • Work-life balance with a flexible working schedule
  • Free, unlimited coffee
  • Private, free parking for all employees
  • Onsite fitness facility with personal trainer
We know that diverse backgrounds and experiences bring great value to our teams. Even if you don't think you tick all the boxes, we still encourage you to apply - your profile may surprise us!Thank you for your application, but please note that only selected candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés/CVs through this Web site or directly to managers.

Genetec