Bilingual (En/Fr) Payroll Specialist III Spécialiste de la paie bilingue (anglais/français) III

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  • Canada
  • $48,100-85,900 per year
  • Permanent
  • Full-time
  • 17 days ago
À propos du posteDayforce est actuellement à la recherche d’un spécialiste de la paie de niveau III salarié à temps plein pour se joindre à son équipe des Services de gestion globale de Dayforce. Nous servons nos clients en prenant en charge l’ensemble du cycle d’emploi des employés, y compris la gestion de la paie, des effectifs et des avantages sociaux, pour leur permettre de se concentrer sur leurs principales activités, notamment grâce à un centre d’appels.Le candidat idéal détient une expérience significative dans le domaine de la paie ainsi que de solides connaissances pratiques en matière de gestion des avantages sociaux, des effectifs et des impôts. Il est également doté d’une aptitude à communiquer avec les clients et exerce un esprit critique afin de résoudre des problèmes complexes.Responsabilités
  • Veiller à ce que tous les aspects du cycle de la paie, y compris les impôts, les prestations, les saisies-arrêts, etc., soient traités, rapprochés, vérifiés et transmis avec exactitude et en temps opportun
  • Assurer le traitement exact et en temps opportun des changements touchant la paie, les formulaires fiscaux, les paiements et le traitement de la paie pour les clients assignés
  • Responsable du contrôle et de la vérification de la qualité pour assurer l’exactitude et le faible pourcentage d’erreurs ou de défauts
  • Collaborer avec les partenaires internes interfonctionnels pour résoudre les problèmes de paie des clients et les demandes des employés
  • Fournir des services de soutien à la paie aux clients conformément au contrat de Dayforce, aux exigences législatives et aux besoins opérationnels
  • Établir et maintenir une compréhension approfondie des exigences des clients et de leurs besoins changeants afin de s’assurer que les services fournis sont conformes aux obligations contractuelles et aux ENS des clients.
  • Créer, mettre à jour et examiner les procédures opérationnelles normalisées et effectuer des examens trimestriels des documents
  • Avoir une attitude « à moi de décider » des livrables et des projets du début à la fin
  • Gérer les tâches liées aux clients et aux consommateurs dans le système de gestion des cas en veillant à ce que tous les documents soient complets, exacts et opportuns.
  • Gérer de façon proactive la vérification et le traitement de la paie en fin d’exercice et de trimestre
  • Anticiper et agir, repérer les opportunités et agir en conséquence et contribuer de manière proactive à l’amélioration des processus
Expérience et compétences recherchées
  • Capacité de travailler de 8 h à 16 h ou de 9 h à 17 h (EST)
  • Entièrement bilingue en français et en anglais
  • Trois ans d’expérience du traitement de la paie dans une opération de paie à volume élevé; expérience de la paie de bout en bout appréciée
  • Expérience souhaitée dans le secteur de l’externalisation de la paie ou de la consultation
  • Expérience et compréhension claire de la paie, des avantages sociaux et de la fiscalité, et compréhension des exigences législatives applicables
  • Capacité à résoudre les problèmes des clients et à offrir un service à la clientèle supérieur aux partenaires internes et externes
  • Excellentes compétences de communication tant à l’oral qu’à l’écrit ; capacité à communiquer clairement, techniquement et efficacement avec les clients et les partenaires internes
  • Bonnes compétences d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes
  • Maîtrise de Microsoft Word, d’Excel intermédiaire et de PowerPoint
A touts Permettant de vous Démarquer
  • Expérience de Dayforce HCM ou d’une technologie de paie infonuagique similaire
  • Expérience de traitement de la paie avec plusieurs clients
  • Expérience de traitement de la paie de plus de 1 000 employés
  • Certifications liées à l’industrie ou désir d’obtenir dans les deux ans de l’emploi
  • Expérience de Dayforce HCM ou d’une technologie de paie infonuagique similaire
  • Solide connaissance pratique des normes de contrôle de la qualité et d’audit
  • Le désir d’apprendre continuellement et de relever les défis
  • Capacité de communiquer et de collaborer avec les clients et les membres de l’équipe interne
Responsable du recrutement : Karen YanesRecruteur : Jesse EnglishNiveau : 5Échelle salariale canadienne : 48 100 $ à 85 900 $À propos des échelles salarialesVeuillez noter que l’échelle salariale mentionnée dans cette description de poste est donnée à titre indicatif. La rémunération finale offerte peut varier en fonction de divers facteurs, notamment les primes et les incitatifs, ainsi que l’expérience, les compétences et le lieu de résidence du candidat. Notre entreprise s’engage à offrir une rémunération juste, équitable et concurrentielle qui reflète la valeur ajoutée de chaque personne pour l’organisation.About the opportunityDayforce is currently seeking a Payroll Specialist III to join our Dayforce Managed Team. We service our clients by supporting the complete employee life cycle including payroll, workforce management, benefits, and contact center; allowing the client to focus on their core business.The ideal candidate will have significant experience in the area of payroll and a strong working knowledge of benefits, workforce management and tax. They will also have the ability to interface with clients and to use critical thinking skills to resolve complex problems.What you’ll get to do
  • Responsible for ensuring all aspects of the payroll cycle, including tax, benefits, garnishments, etc. are processed, reconciled, audited and transmitted accurately and timely
  • Ensure accurate and timely processing of payroll impacting changes, tax forms, payments and payroll processing for assigned clients
  • Responsible for quality control and auditing to ensure accuracy and low error or defect percentage
  • Work with cross-functional internal partners to resolve client payroll matters and employee inquiries
  • Provide Payroll support services to clients according to Dayforce contract, legislative requirements and business needs
  • Establish and maintain a deep understanding of customers’ requirements and their changing needs to ensure services delivered are as per contractual obligations and in accordance with customer SLAs.
  • Create, update and review standard operating procedures and performs quarterly document reviews
  • Have an “I own it” attitude about deliverables and projects from start to finish
  • Manage client and consumer-related tasks within the case management system ensuring all documentation is complete, accurate, and timely
  • Proactively manage quarter, and year-end payroll auditing and processing
  • Think and act ahead, spot opportunities and act accordingly and proactively contribute to process improvements
Skills and experience we value
  • Ability to work from 8:00 – 16:00 or 9:00 to 17:00 (EST)
  • Fluent in English and French is required
  • 3 years of payroll processing experience in a high-volume payroll operation; end to end payroll experience a plus
  • Experience in the payroll outsourcing or consulting industry preferred
  • Experience and a clear understanding of payroll, benefits and taxation and an understanding of applicable legislative requirements
  • Ability to resolve client’s issues and provide superior customer service to internal and external partners
  • Excellent verbal and written communication skills with the ability to communicate clearly, technically, and effectively with customers and internal partners
  • Good analytical, organizational, and problem-solving skills
  • Proficiency in Microsoft Word, intermediate Excel, and PowerPoint
What would make you really stand out
  • Experience with Dayforce HCM or similar cloud payroll technology
  • Multi-client payroll processing experience
  • 1k+ employee payroll processing experience
  • Industry related certifications or desire to obtain within two years of employment
  • Experience with Dayforce HCM or similar cloud payroll technology
  • Strong working knowledge of quality control and auditing standards
  • A desire to continually learn and take on challenges
  • Ability to communicate and collaborate with clients and internal team members
  • Associates Degree desired
  • Bilingual is a must (English/French)

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