Assistant administratif
- Longueuil, QC
- $50,000-52,000 per year
- Permanent
- Full-time
- Rédiger et gérer divers documents de correspondance pour assurer une communication professionnelle et claire.
- Recevoir, traiter et organiser les courriels, politiques et factures afin de maintenir une gestion efficace.
- Préparer des notes et rédiger des procès-verbaux pour documenter les réunions et les décisions importantes.
- Planifier et gérer le calendrier du conseil d'administration pour garantir une coordination optimale des activités.
- Effectuer le suivi administratif des dossiers en cours et relancer les parties prenantes lorsque nécessaire.
- Superviser l'approvisionnement en fournitures de bureau et veiller à ce que les ressources soient disponibles.
- Coordonner et suivre les communications internes pour favoriser une collaboration fluide.
- Classer et organiser les dossiers afin de maintenir un système de gestion documentaire bien structuré.
- Réaliser diverses tâches administratives pour soutenir les besoins de l'organisation.
- Posséder au moins cinq ans d'expérience dans un rôle administratif similaire.
- Démontrer une maîtrise des procédures administratives et des outils de gestion.
- Avoir une connaissance approfondie des études religieuses ou des institutions similaires, si applicable.
- Être capable de gérer efficacement les relations avec les clients institutionnels.
- Avoir une excellente capacité à organiser et prioriser les tâches pour répondre aux besoins de l'équipe.
- Faire preuve d'une grande attention aux détails et de compétences en communication.
- Maîtriser les logiciels et outils de bureau pour assurer une gestion administrative fluide.