Communications Advisor (Bilingual)

Government of Yukon

  • Whitehorse, YT
  • $81,258-94,165 per year
  • Temporary
  • Full-time
  • 21 days ago
This posting will be used to fill a 1-year term, anticipatory permanent position, working 75-hours bi-weekly. Temporary Assignments may be considered.Yukon government's vision is an engaged and diverse public service that embraces innovation to deliver positive outcomes for Yukoners.Who we are…The French Language Services Directorate (FLSD) is a team of twenty-five client-focused professionals dedicated to empowering departments to serve and inform Yukoners in French. We foster strong partnerships with other departments and stakeholders and offer centralized services such as translation, language support and language policy advice.The Bilingual Communications Division supports government employees in informing, engaging with and promoting bilingual services to the public. The division is anchored by three core teams that drive its daily operations:
  • Translation services
  • Translation project delivery management
  • Client support and guidance on bilingual communications.
The communications advisors are part of this team.The opportunity…The Bilingual Communications Division seeks a self-motivated and dynamic team player who enjoys connecting with others and building positive relationships. You will support your clients in other departments to inform and engage with Yukoners in French and access our centralized services by coordinating their translation requests. This role also includes monitoring your client departments' online presence and publishing content in French.This opportunity is a good fit if you are excited to be part of the growth of our organization, thrive in a fast-paced work environment, hold yourself to a high standard, pay close attention to details, and have a curious and collaborative mindset.From day one, we'll help you grow with training and guidance. You'll be part of a welcoming, supportive team that values respect, collaboration, and open communication. If you thrive in dynamic and welcoming work settings, this job is perfect for you!What we can offer you…Yukon government cares about their employees and strives to offer a variety of learning and developmental opportunities including in-house training. Funding may also be available to support further education.Flexible work and leave options may be available allowing you to balance your personal and professional needs.We also have a comprehensive and generous benefits plan, providing for the health and wellbeing of you and your family.Discover why the Yukon government has been recognized as a since 2014.- Discover what makes the Yukon unlike any other place in the world.Follow us on .Essential QualificationsImportant application requirements:Please submit your resume in English, clearly demonstrating how you meet each of the following qualifications. Emphasize how your work experiences and related duties align with the essential and asset qualifications listed below. Note that selection for further consideration is based solely on the information you provide in your resume.Include the month and year you started and ended a job when you list your work experience. This allows us to accurately calculate the length of time you were in the position.For more information on how to prepare and submit your resume visit this resource on Yukon.ca.
  • Experience coordinating projects and requests for multiple clients or stakeholders, combining operational efficiency and strategic support.
  • Experience using digital tools to manage information, including project management, databases, communications, and file-sharing systems.
  • Experience supporting communications with reputational, public, or stakeholder impacts is an asset.
  • Experience working within public service frameworks, policies, and guidelines is an asset.
  • Completion of post-secondary education in communications, marketing, project management, public administration or a related field is an asset.
Candidates who have education, training, and/or experience equivalent to the essential qualifications listed above may be equally considered.Desired Knowledge, Skills and SuitabilityTo best support the achievement of key strategic and business objectives, candidates may be assessed on:
  • Thinking strategically
  • Demonstrating client focus
  • Modeling interpersonal skills and personal responsibility
  • Influencing others
Job Specific skills:
  • Ability to communicate clearly both orally and in writing in English and French.
  • Well-developed interpersonal skills and ability to build and maintain positive relationships.
  • Excellent organizational skills and ability to manage multiple competing and changing priorities.
  • Ability to work collaboratively to find solutions and achieve organizational goals.
  • Excellent attention to detail.
Additional informationConditions of Employment: N/AJob requirements: Bilingual, French and English (English is the Yukon government language of work).This position is office-based and is occasionally required to work weekends and evenings to support bilingual emergency communications.Contact details:If you have any questions about this position, please contact Annie-Claude Dupuis, Senior Communications Advisor (Bilingual), French Language Services Directorate, atIf you have questions about our recruitment process, please contact Katrina Russell, Human Resource Consultant II, atLa présente offre d'emploi a pour but de pourvoir 1 poste à temps plein (à raison de 75 heures sur 2 semaines) d'une durée déterminée de 1 an pouvant mener à un poste permanent. Les affectations temporaires seront prises en considération.La vision du gouvernement du Yukon est celle d'une fonction publique engagée et diversifiée qui mise sur l'innovation pour obtenir des résultats positifs pour les Yukonnaises et les Yukonnais.L'équipeLa Direction des services en français est une équipe de 25 professionnelles et professionnels qui est attentive aux besoins de sa clientèle et aide les ministères à servir et à informer la population en français. Elle entretient des partenariats solides avec les ministères et les différentes parties prenantes et offre des services centralisés, notamment de traduction et de soutien linguistique, ainsi que des conseils stratégiques.La Division des communications bilingues donne au personnel de la fonction publique les moyens de communiquer avec la population dans les deux langues ainsi que de l'informer des services bilingues offerts et d'en faire la promotion. Trois équipes sont au cœur des activités quotidiennes de la Division :
  • l'équipe de traduction;
  • l'équipe de gestionnaires des projets de traduction;
  • l'équipe qui soutient et conseille les ministères clients sur la façon de communiquer dans les deux langues.
C'est de cette dernière que les conseillères et conseillers en communications font partie.Le posteLa Division des communications bilingues est à la recherche d'une personne motivée et dynamique qui aime travailler en équipe, tisser des liens avec les autres et bâtir des relations positives. Cette personne aidera sa clientèle des autres ministères à informer et à consulter la population en français ainsi qu'à accéder aux services centralisés de la Direction, notamment en coordonnant les demandes de traduction. La publication de contenu et la gestion de la présence en ligne en français de la clientèle sont des responsabilités clés de ce poste.Ce poste conviendra à une personne qui souhaite faire partie d'une équipe en pleine croissance, est capable de travailler dans un milieu dynamique, a des normes professionnelles élevées, est curieuse et attentive aux détails, et privilégie la collaboration.Dès le premier jour, nous vous aiderons à progresser en vous offrant de la formation et de précieux conseils. Vous vous joindrez à une équipe soudée et accueillante, où le respect, la collaboration, la flexibilité et la communication ouverte sont des valeurs essentielles. Si vous aimez les ambiances de travail stimulantes et conviviales, ce poste est fait pour vous!Les avantages d'une carrière dans la fonction publique yukonnaiseLe gouvernement du Yukon se soucie de ses employés et s'efforce d'offrir une variété de possibilités d'apprentissage et de perfectionnement, y compris des formations internes et de l'aide financière pour poursuivre vos études.Des options de travail et de congé flexibles vous permettront de trouver un équilibre entre vie personnelle et exigences professionnelles.Un régime d'assurance collective complet répondra à vos besoins en matière de santé et de bien-être ainsi qu'à ceux de votre famille.Voyez pourquoi le gouvernement du Yukon figure au (en anglais) depuis 2014.: Découvrez ce qui fait du Yukon un endroit incomparable.Suivez-nous sur (en anglais).Voyez pourquoi le gouvernement du Yukon figure au (en anglais) depuis 2014.: Découvrez ce qui fait du Yukon un endroit incomparable.Suivez-nous sur (en anglais).Les exigencesRenseignements importantsVotre curriculum vitæ, rédigé en anglais, doit clairement faire état de chacune des exigences énoncées ci-dessous. Faites un parallèle entre ces exigences et vos expériences de travail, plus particulièrement les tâches que vous avez effectuées. Il est à noter que la première sélection sera fondée uniquement sur les renseignements fournis dans le curriculum vitæ.Afin de nous permettre de calculer avec précision la durée de vos emplois, veuillez indiquer la date de début et de fin (mois et année) de chaque expérience de travail mentionnée.Consultez pour savoir comment préparer ou soumettre un curriculum vitæ selon les usages du gouvernement du Yukon.
  • Expérience en coordination de projets pour une clientèle et des parties prenantes variées, alliant efficacité opérationnelle et soutien stratégique
  • Expérience dans l'utilisation d'outils numériques de gestion de l'information (gestion de projet, base de données, communication, partage de fichiers)
  • Expérience dans la prestation de conseils pour des communications ayant une incidence sur la réputation, la population ou les parties prenantes (un atout)
  • Expérience de travail avec des politiques, des lignes directrices et des cadres gouvernementaux (un atout)
  • Diplôme d'études postsecondaires en communications, en marketing, en gestion de projet, en administration publique ou dans un domaine connexe (un atout)
La candidature d'une personne possédant une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience pourrait être prise en considération.Connaissances, compétences et compatibilitéAfin de soutenir au mieux la réalisation des principaux objectifs stratégiques et opérationnels, les compétences suivantes pourraient être évaluées :
  • Pensée stratégique
  • Approche axée sur la clientèle
  • Compétences interpersonnelles et responsabilité personnelle
  • Influence positive sur les autres
Compétences propres au poste :
  • Capacité à s'exprimer clairement à l'oral et à l'écrit en français et en anglais
  • Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir et à entretenir des rapports de travail positifs
  • Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples et évolutives
  • Capacité à travailler en collaboration pour trouver des solutions et atteindre les objectifs de l'organisation
  • Grand souci du détail
Autres informationsConditions d'emploi : s. o.Exigences particulières : Bilinguisme (français et anglais). Notez que la langue de travail du gouvernement du Yukon est l'anglais.Il s'agit d'un poste en présentiel qui exige parfois de travailler le soir et les fins de semaine pour soutenir les communications d'urgence bilingues.Des questions?Si elles sont au sujet du poste, veuillez écrire à Annie-Claude Dupuis, conseillère en communications principale (bilingue), Direction des services en français à .Si vous avez des questions sur le processus de recrutement, contactez Katrina Russell, conseillère en ressources humaines II à

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