Coordonnateur(trice) immobilier - Emploi d'été / Service Coordinator - Summer job

Montreal, QC
Temporary
Full-time

7 days ago

Job Category: Individual ContributorJob Description:COORDONNATEUR(RICE) IMMOBILIER - EMPLOI D'ÉTÉ (Mai à Août)4858 Chem. de la Côte-des-Neiges, MontréalConstruisez l'avenir chez MintoTravailler chez Minto, c'est faire partie d'un projet plus vaste, où votre carrière repose sur des objectifs, des progrès et des possibilités. Ici, les employés ne sont pas seulement valorisés, ils sont célébrés grâce à la reconnaissance entre pairs, aux événements d'équipe et à une culture qui ressemble à une famille tout en respectant la voix de chacun.Dès le premier jour, nous sommes là pour vousDès votre premier jour chez Minto, vous bénéficierez d'un ensemble d'avantages gratifiants et encourageants, conçus pour vous aider à vous épanouir :Rémunération compétitive * Plateforme de reconnaissance entre pairs qui célèbre vos contributions

Développement professionnel et soutien à l'apprentissage pour alimenter votre croissance
Parcours professionnels passionnants au sein d'une organisation dynamique et motive

Voici comment vous contribuerez :

Répondre aux demandes des résidents, à leurs requêtes et à leurs préoccupations
Aider dans la gestion de la boîte courriel
Procéder à l'inspection finale des appartements vacants avant les emménagements
Préparer l'arrivée des résidents et le trousseau de clés, en plus d'assurer la coordination des emménagements et des déménagements, et de réserver les ascenseurs, le cas échéant
Tenir à jour la base de données des résidents (Yardi)
Participer aux efforts de collection des loyers
Assister dans la gestion des bons de travail
Préparer les communications de masse et individuelles des résidents, par exemple, les événements à venir, les réparations, les changements de gestion, etc.
Procéder à la numérisation des documents administratifs et au classement des archives
Aider dans la planification et la coordination des évènements aux locataires
Autres tâches connexes en lien avec la nature du poste

Ce que vous apportez à l'équipe :Une passion pour le domaine de la gestion immobilièreD'excellentes compétences en service à la clientèleUne flexibilité pour pouvoir travailler les samedisUne bonne connaissance du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écritLangue de travail pour les postes situés en permanence au QuébecLa connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d'un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.Autre exigence linguistiqueL'exigence d'une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l'extérieur du Québec. L'entreprise a des clients francophones et anglophones au Québec et doit de ce fait utiliser constamment les deux langues pour communiquer avec sa clientèle.Prêt à construire votre avenir avec nous?Que vous débutiez ou que vous cherchiez à franchir une nouvelle étape, Minto vous offre le mentorat, les ressources et les opportunités nécessaires pour mener une carrière enrichissante. Grâce à des récompenses compétitives et à un engagement fort en faveur du bien-être, nous vous donnons les moyens de vous épanouir, tant sur le plan professionnel que personnel.Rejoignez une équipe où votre croissance, vos objectifs et votre potentiel sont valorisés. Créons ensemble quelque chose qui a du sens.À propos de MintoNotre mission de créer des communautés dynamiques commence avec les personnes qui rendent tout cela possible : nos employés. Nommée l'une des entreprises les mieux gérées au Canada, nous sommes fiers de notre héritage de 70 ans et nous nous engageons à offrir davantage - plus de croissance, plus de sens et plus d'impact - à nos employés, aux propriétaires, aux résidents et aux quartiers que nous desservons.Minto n'accepte aucun CV spontané ou non sollicité envoyé à notre équipe de recrutement interne ou à nos responsables du recrutement par des agences ne figurant pas sur notre liste de fournisseurs privilégiés. Tout CV spontané ou non sollicité sera traité comme une candidature directe. Ce poste peut impliquer l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour soutenir et améliorer le processus de recrutement. Cette offre d'emploi correspond à un poste vacant au sein de notre organisation. Minto est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à favoriser un milieu de travail inclusif et accessible. Nous nous efforçons de constituer une équipe qui reflète la diversité des communautés que nous servons, y compris les personnes handicapées. Si vous avez besoin d'aménagements ou d'aide à n'importe quelle étape du processus de recrutement et de sélection, nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Pour demander des aménagements, veuillez nous contacter à l'adresse hrrecruitment@minto.com.SERVICE COORDINATOR - SUMMER JOB (May to August)Location: 4858 Chem. de la Côte-des-Neiges, MontréalBuild what's next at MintoWorking at Minto means being part of something bigger-where your career is built on purpose, progress, and possibility. Here, employees aren't just valued-they're celebrated through peer-to-peer recognition, team events, and a culture that feels like family while honouring every individual's voice.From day one, we've got you coveredFrom your very first day at Minto, you'll have access to a rewarding and supportive package designed to help you thrive:

Competitive compensation
Peer-to-peer recognition platform that celebrates your contributions
Professional development and learning support to fuel your growth
Exciting career paths across a dynamic and purpose-driven organization

Here's how you'll contribute:

Respond to residents' requests, inquiries, and concerns
Assist with managing the email inbox
Conduct the final inspection of vacant apartments before move-ins
Prepare residents' arrival and key kits, coordinate move-ins and move-outs, and reserve elevators when needed
Maintain the resident database (Yardi)
Participate in rent collection efforts
Assist with managing work orders
Prepare mass and individual communications for residents, such as upcoming events, repairs, management changes, etc.
Scan and file administrative documents
Help with planning and coordinating tenant events
Other related tasks as required by the nature of the position

What you bring to the team:A passion for property managementExcellent customer service skillsFlexibility to work on SaturdaysStrong knowledge of both French and English, spoken and writtenLanguage of work for positions permanently located in QuebecKnowledge of French is required for positions permanently located in Quebec so incumbents can communicate with their colleagues and suppliers in Quebec as necessary. French-language training is offered to all incumbents in permanent positions in Quebec who do not have a good knowledge of French.Other language requirementAnother language is required for this position in order to communicate with clients, partners and colleagues, who are predominantly located outside Quebec. The company has Francophone and Anglophone clients in Quebec and must therefore constantly use the two languages to communicate with its clientele.Ready to build your future with us?Whether you're just starting out or looking to take the next step, Minto offers the mentorship, resources, and opportunities to grow a meaningful career. With competitive rewards and a strong commitment to well-being, we empower you to thrive-professionally and personally.Join a team where your growth, purpose, and potential are celebrated. Let's create something meaningful-together.About MintoOur mission to build vibrant communities begins with the people who make it all possible-our employees. Named one of Canada's Best Managed Companies, we're proud of our 70-year legacy and dedicated to delivering more-more growth, more purpose, and more impact-for our employees, homeowners, residents, and the neighbourhoods we serve.Minto does not accept any speculative or unsolicited CV's that have been sent to our internal recruitment team or hiring managers from agencies outside of our preferred supplier list. Any speculative or unsolicited CV's will be treated as a direct application. This role may involve the use of artificial intelligence tools to support and enhance the recruitment process. This posting reflects an existing vacancy within our organization. Minto is an equal opportunity employer committed to cultivating an inclusive and accessible workplace. We strive to build a team that reflects the diverse communities we serve, including individuals with disabilities. If you require accommodation or support at any stage of the recruitment and selection process, we'll work with you to ensure your needs are met. To request accommodation, please contact us at hrrecruitment@minto.com.#TAS5

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