Adjointe au Président - agroalimentaire - avantages sociaux

L'indispensable

  • Montreal, QC
  • Permanent
  • Full-time
  • 1 month ago
About the job Adjointe au Président - agroalimentaire - avantages sociauxNotre client, une belle entreprise qui œuvre dans le domaine agroalimentaire, est présentement à la recherche d'une Adjointe pour assister son Président. Ce poste est taillé pour une personne organisée, proactive et discrète, qui excelle dans la gestion des priorités et la coordination de dossiers sensibles. En tant que bras droit du Président, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de son agenda, la logistique de ses réunions, la préparation de documents et l'organisation de ses déplacements. Une occasion unique de contribuer activement à la fluidité des opérations exécutives dans un environnement professionnel stimulant et convivial.VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE AU PRÉSIDENT SERA DE:
  • Organiser l'agenda et le calendrier du Président et en assurer l'optimisation;
  • Prendre en charge la gestion des courriels et appels entrants et sortants : les trier, y répondre, et les distribuer aux tierces concernées;
  • Organiser les réunions, comités et conseils d'administration : contacter les participants, s'assurer de la logistique et des suivis, prise de notes et minutes, rédaction des rapports, etc.;
  • Participer au processus de préparation, de révision et au montage de documents et de présentations selon les échéanciers ainsi que les traductions requises;
  • Planifier et organiser les déplacements d'affaires en veillant aux diverses réservations et effectuer les demandes d'autorisation;
  • Préparer et réconcilier les allocations de dépenses et faire les suivis et demandes nécessaires;
  • Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.
LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:
  • Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique ou autre domaine pertinent;
  • Minimum de sept (7) années d'expérience dans un rôle similaire;
  • Fortes compétences organisationnelles avec une attention particulière aux détails;
  • Discrétion, autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation;
  • Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.
  • Excellente maitrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Très bonne maitrise de la suite MS Office, et des outils informatiques en général;
LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:
  • Assurances collectives;
  • Stationnement sur place;
  • 3 semaines de vacances.

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