Document Technician – Banking Sector

• Exécuter et gérer le portefeuille de lettres de crédit, y compris l'émission, la confirmation et la notification de cautions/garanties ainsi que de lettres de crédit d'importation/exportation.
• Traiter les problèmes de rapprochement et la facturation aux clients, en veillant à ce que tous les éléments soient rapprochés et appliqués.
• Veiller à la conformité avec les instructions des clients, la publication UCP 600/ISP 98/URDG 758 et les procédures de crédit/conformité de la banque.
• Traiter rapidement les transactions, identifier et signaler les transactions inhabituelles ou complexes à la direction.
• Fournir un support technique aux clients et aux groupes d'entreprises sur les pratiques des lettres de crédit.
• Préparer et exécuter les documents nécessaires aux lettres de crédit à l'aide des systèmes TI Plus, ACBS et Compliance.
• Surveiller les demandes en attente, les divergences et les résolutions de documents, en suivant activement jusqu'à la finalisation de la transaction.
• Coordonner le rapprochement des éléments de trésorerie ouverts et des exceptions quotidiennes signalées par l'unité de contrôle du CBO.
• Vérifier que le dossier de la lettre de crédit contient la documentation justificative pertinente et veiller à un décaissement rapide des fonds pour les tirages de LC.
• Agir en tant que point de contact pour les examens périodiques de conformité LC et fournir la documentation demandée.
• Passer en revue les rapports de frais en retard pour garantir leur exactitude et une présentation opportune pour les rapports de gestion.
• Veiller à une facturation précise et opportune des clients, en maintenant la cohérence dans le format et la précision.

• Connaissance de l'UCP 600/ISP 98/URDG 758 et connaissance pratique d'OFAC, Anti-Boycott, Sanctions et Documentation en finance commerciale.
• Compétences analytiques, organisationnelles et interpersonnelles solides.
• Adaptabilité, flexibilité et capacité à établir des relations solides au sein de l'équipe.
• Expérience dans le travail avec des lettres de crédit.
• Souci du détail, capacité à travailler de manière indépendante avec une supervision minimale.
• Compétences de communication fluides, à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à gérer plusieurs parties prenantes et à bien travailler sous pression.
• Maîtrise de MS Excel/MS Word.
• Autonome et fortement motivé(e).
• Doit être bilingue.

• Execute and manage letters of credit portfolio, including issuance, confirmation, and advising of Standby/Guarantees and Import/Export letters of credit.
• Handle reconciliation issues and client invoicing, ensuring all items are reconciled and applied.
• Ensure compliance with client instructions, UCP Publication 600/ISP98/URDG 758, and the Bank's credit/compliance procedures.
• Process transactions promptly, identifying and reporting unusual or complex transactions to management.
• Provide technical support to clients and corporate groups on letters of credit practices.
• Prepare and execute necessary letter of credit documents using TI Plus, ACBS, and Compliance systems.
• Monitor pending inquiries, discrepancies, and document resolutions, actively following up until transaction finalization.
• Coordinate clearing/reconciling of open cash items and daily exceptions reported by the CBO Control Unit.
• Verify the LC file contains relevant supporting documentation and ensure timely disbursement of funds for LC drawings.
• Act as a point of contact for periodic LC Compliance reviews and provide requested documentation.
• Review past due fee reports for accuracy and timely presentation for management reporting.
• Ensure accurate and timely billing of clients, maintaining consistency in format and accuracy.

• Knowledge of UCP 600/ISP 98/URDG 758 and working knowledge of OFAC, Anti-Boycott, Sanctions, and Trade Finance Documentation.
• Strong analytical, organizational, and interpersonal skills.
• Adaptable, flexible, and able to build strong relationships within the team.
• Experience working with letters of credit.
• Detail-oriented, able to work independently with minimal supervision.
• Fluent communication skills, both oral and written.
• Ability to handle multiple stakeholders and work well under pressure.
• Proficient in MS Excel/MS Word.
• Self-starter with high motivation.
• Must be bilingual.

David Aplin Group