Spécialiste en ressources humaines (People Specialist)
Arup
- Montreal, QC
- Permanent
- Part-time
- Apporter un soutien au bureau local en matière de ressources humaines, notamment en ce qui concerne les relations avec le personnel, la gestion de la performance, la coordination avec d’autres centres d’expertise – dont les activités de recrutement – et le respect de la législation locale sur l’emploi, ce qui inclut la soumission au gouvernement de divers rapports de conformité visant les ressources humaines;
- Mettre en œuvre les politiques et les procédures de ressources humaines conformément aux lois et réglementations locales;
- Renseigner le personnel sur divers aspects des ressources humaines, dont les politiques et les avantages sociaux; assurer l’exactitude et le traitement opportun des données du personnel, notamment en assurant la coordination avec les services de la paie et des avantages sociaux (par ex., les demandes de congés), de concert avec l’équipe des ressources humaines;
- Favoriser l’intégration des nouveaux membres du personnel, notamment en assurant la coordination avec le service de la paie et nos différents systèmes, en organisant des séances d’orientation et en veillant au respect des politiques et procédures pertinentes;
- Traiter et coordonner les cessations d’emploi/licenciements et mener les entrevues de départ;
- Gérer les enjeux se rapportant aux relations entre les employés, par exemple en menant des enquêtes et en jouant un rôle de médiateur en cas de différends;
- Coordonner les programmes de stage et de coop en partenariat avec l’équipe de recrutement sur les campus universitaires;
- Collaborer avec l’équipe régionale des ressources humaines afin de mettre en œuvre les initiatives et les programmes pertinents à l’échelle régionale.
- Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe;
- Au moins trois (3) ans d’expérience en gestion des ressources humaines au Québec, de préférence au sein d’une entreprise multinationale;
- Connaissance des lois sur l’emploi s’appliquant au Québec, en Ontario et en Alberta, notamment la Loi sur la langue officielle et commune du Québec, le français (communément la loi 96);
- Forte capacité à communiquer et excellentes aptitudes interpersonnelles;
- Sens de l’organisation accru et fortes compétences en gestion de projets;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
- La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.
- L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui forment des équipes virtuelles de spécialistes provenant majoritairement à l’extérieur du Québec.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word.
- Provide HR support to the local office, including employee relations, performance management, coordination with other centers of expertise including recruitment coordination, and compliance with local employment legislation, including HR government compliance reporting.
- Maintain People policies and procedures in accordance with local laws and regulations.
- Answer employee questions related to policies, benefits, and HR topics. Ensure the accurate and timely processing of employee data, such as coordinating with Payroll, Benefits, and time-off requests, in partnership with People Services.
- Facilitate the onboarding process for new employees, including systems and Payroll coordination, conducting orientations, and maintaining compliance with all relevant policies and procedures.
- Process terminations and conduct exit interviews.
- Lead employee relations issues, including conducting investigations and mediating conflicts.
- Coordinate intern and co-op programs in partnership with the Campus recruitment team
- Collaborate with the regional People team to implement region People initiatives and programs.
- Bachelor's degree in HR, Business Administration, or a related field.
- 3+ years of HR work experience in Quebec, preferably in a multinational company.
- Knowledge of Quebec, Ontario, and Alberta employment legislation, including an Act respecting French, the official and common language of Quebec (“Bill 96”)
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Strong organizational and project management skills.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec so incumbents can communicate with their colleagues and suppliers in Quebec as necessary. French-language training is offered to all incumbents in permanent positions in Quebec who do not have a good knowledge of French.
- Knowledge of English language is required for this position to be able to communicate with clients, partners and colleagues who form virtual teams of specialists mostly from outside Quebec.
- Proficiency in Microsoft Office applications, including Excel and Word.
- Share your passion and expertise in a global culture environment that believes in your limitless potential to succeed. Seize this opportunity to stand out.