Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) - Services juridiques

Deloitte

  • Montreal, QC
  • $58,000-96,000 per year
  • Permanent
  • Full-time
  • 1 month ago
Type de poste : Permanent
Modèle de travail : Hybride
Numéro de demande: 129368
Lieu principal : Montréal, QC
Emplacements additionnels : Montréal, QCNotre raison d'êtreChez Deloitte, notre raison d'être est d'avoir une influence marquante. Nous existons pour inspirer et aider nos gens, nos organisations, nos collectivités et nos pays à prospérer en créant un avenir meilleur. Notre travail soutient une société prospère où les gens peuvent s'épanouir et saisir des occasions. Il renforce la confiance des consommateurs et des entreprises, aide les organisations à trouver des moyens créatifs de déployer des capitaux, habilite des institutions sociales et économiques justes, fiables et efficaces, et permet à nos amis, à nos familles et à nos collectivités de profiter de la qualité de vie qui accompagne un avenir durable. Étant le plus grand cabinet de services professionnels détenu et exploité à 100 % par des Canadiens dans notre pays, nous sommes fiers de travailler aux côtés de nos clients pour avoir une influence positive sur tous les Canadiens.En incarnant notre raison d'être, nous aurons une influence marquante.
  • Diversifiez votre carrière au sein du Cabinet.
  • Tirez parti d'avantages souples, proactifs et pratiques qui favorisent une culture de bien-être et la création de liens solides.
  • Approfondissez vos connaissances grâce au mentorat d'experts et à du coaching au travail.
--À quoi ressemblera votre journée typeL'assistant juridique principal offre un soutien de premier plan selon les besoins des avocats et de la pratique. Ce rôle comprend notamment les tâches suivantes :
  • Rédiger, préparer et relire les communications, les comptes, divers documents relatifs aux litiges et les formulaires judiciaires;
  • Préparer et tenir à jour un système de présentation de l'information afin de consigner les dates d'audience et les dates de dépôt des documents juridiques, les réunions et les nominations; Organiser les documents et les classeurs de procès;
  • Représenter les avocats de façon professionnelle et assurée dans des communications autant écrites que verbales destinées à l'interne et à l'externe;
  • Filtrer les appels entrants, le courrier et les courriels et assurer le suivi de diverses demandes d'information, notamment en répondant aux demandes des clients et en acheminant les réponses de façon appropriée afin d'assurer un niveau élevé de service à la clientèle et de réactivité;
  • Administration de la pratique : ACAM et ouverture de dossiers, gestion des comptes de courriels et de calendriers et des dossiers, préparation des rapports de dépenses, dépôts électroniques et sur papier, traitement des comptes de clients, coordination des réunions, des rendez-vous et des préparatifs de voyage, etc.;
  • Effectuer d'autres tâches assignées.
Renseignements sur l'équipeDeloitte Legal Canada, Cabinet d'avocats S.E.N.C.R.L./s.r.l., (« DLC ») est un cabinet national qui a des bureaux à Calgary, à Montréal, à Toronto et à Vancouver. DLC est associé au cabinet de services professionnels de Deloitte S.E.N.C.R.L./s.r.l. Nos avocats ont une vaste expérience dans les domaines des différends et des litiges fiscaux ainsi que dans les services-conseils relatifs aux aspects juridiques entourant toutes les questions et opérations fiscales. Notre groupe des Litiges fiscaux de Montréal est à la recherche d'un assistant juridique principal pour aider notre leader national ainsi que certains membres de son équipe. Nos assistants travaillent en étroite collaboration avec les avocats et les uns avec les autres pour offrir à nos clients une expérience de service exceptionnelle.L'assistant juridique principal doit avoir le souci du détail, être prévoyant, organisé et proactif et être capable de travailler de façon autonome au sein d'un environnement dynamique tout en gérant des renseignements confidentiels. La personne occupant ce poste offrira un soutien aux membres de la haute direction tout en travaillant de concert avec les avocats afin de gérer leur pratique. En travaillant en étroite collaboration avec vos collègues, vous ferez partie d'une équipe soutenant la pratique juridique. Il s'agit d'un rôle hybride qui nécessite une certaine présence au bureau.Assez parlé de nous, parlons de vousVous avez le profil suivant :
  • Au moins trois ans d'expérience au sein d'un cabinet d'avocats et dans un environnement dynamique nécessitant le respect d'échéances serrées;
L'expérience dans le domaine des litiges fiscaux est un atout, mais n'est pas exigée; * Excellentes compétences en communication écrite et orale;
  • Engagement exceptionnel envers le service à la clientèle;
  • Capacité de traiter de l'information très confidentielle - la diplomatie, la conciliation et la discrétion sont des qualités essentielles pour ce poste;
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité d'établir des relations efficaces et de travailler dans un esprit de collaboration au sein d'une équipe;
  • Aptitude confirmée à établir l'ordre de priorité des tâches selon leur importance et leur urgence relatives; capacité à travailler avec une supervision minimale;
  • Grand souci du détail et haut niveau d'exactitude; souplesse nécessaire pour faire des heures supplémentaires au besoin;
  • Excellentes connaissances des logiciels habituellement utilisés dans le domaine tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);
  • En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et mondiaux, le bilinguisme en français et en anglais est préféré pour ce poste.
Rémunération totaleL'échelle salariale pour ce poste est de 58,000 $ à 96,000 $. Certaines personnes peuvent être admissibles à notre programme de prime. Sur le plan salarial, Deloitte se concentre sur l'équité et la compétitivité. Nous établissons régulièrement des comparaisons aux données de référence du marché établies pour divers postes, secteurs, cibles et niveaux. Notre approche est fondée sur l'importance de reconnaître les forces et les contributions uniques de chaque personne et de récompenser celle-ci pour la valeur qu'elle apporte.La rémunération totale offerte par Deloitte s'étend bien au-delà des programmes traditionnels de rémunération et d'avantages sociaux et est conçue pour reconnaître les contributions des employés, favoriser le mieux-être personnel et soutenir la croissance du Cabinet. En plus de nos jours de congé payés réguliers, quelques exemples incluent : 4 000 $ par an pour les avantages de soutien en santé mentale, un compte de dépenses flexibles de 1 300 $, des fermetures à l'échelle de l'entreprise connues sous le nom de "Jours Deloitte", des journées dédiées à l'apprentissage (connues sous le nom de Jours de Développement et d'Innovation), des arrangements de travail flexibles et une structure de travail hybride.Notre promesse à nos gens : Deloitte est là où vous pouvez propulsez vos ambitions.Vous, et plus encore.Évoluez au sein d'une équipe passionnée et déterminée à apprendre et à développer de nouvelles compétences. Bâtissez votre réseau et faites le plein d'expériences qui vous permettront de vous épanouir et vous mèneront vers la prochaine étape de votre carrière.Vos chemins nous portent plus loin.La diversité de vos compétences, perspectives et expériences nous rend meilleurs. Nous voulons que vous vous sentiez comme chez vous, qui que vous soyez et d'où que vous veniez. Nous vous offrons des options de travail flexibles et personnalisées pour répondre à vos besoins, peu importe votre mode de vie.Devenez le leader que vous désirez être.Certains dirigent des équipes, d'autres sont au cœur d'un changement de culture, d'autres encore bâtissent une expertise de pointe. Nous soutiendrons votre croissance en tant que leader par l'entremise d'expériences, d'occasions et de défis variés et enrichissants.Ayez autant de carrières que vous le souhaitez.Nous sommes en mesure de vous offrir de nouveaux rôles et de nouvelles responsabilités, et de vous aider à vous y préparer. Notre objectif est de conjuguer vos aspirations à vos compétences et à l'excellence de votre savoir-faire. Nous sommes l'endroit pour développer un réseau durable d'amis, de pairs et de mentors.La balle est dans votre campChez Deloitte, nous avons à cœur de faire des affaires de manière inclusive - cela commence par une diversité parmi les collègues de toutes les compétences! Deloitte encourage tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités partout au Canada à soumettre leur candidature. Cela comprend, sans s'y limiter, les personnes handicapées, les candidats des communautés autochtones et les candidats de la communauté noire qui souhaitent incarner nos valeurs, participer à la création d'une culture de diversité, d'équité et d'inclusion, et contribuer à notre engagement envers notre notre etNous vous encourageons à communiquer avec nous à si vous avez besoin d'un accommodement dans le cadre du processus de recrutement (y compris du matériel sous une autre forme, des salles de réunion accessibles ou d'autres mesures d'adaptation). Pour toute question liée aux occasions de carrière pour les personnes autochtones chez Deloitte (Premières Nations, Inuits ou Métis), envoyez un courriel à .Votre candidature sera évaluée en conformité avec les Normes mondiales de Deloitte en matière de talents. Nous avons conçu ces normes pour fournir une expérience client Deloitte exceptionnelle et uniforme partout dans le monde. Deloitte Canada compte 20 bureaux et est présent dans la plupart des régions du pays. Nous reconnaissons que nos bureaux sont situés sur des territoires traditionnels, des territoires couverts part des traités et des territoires non cédés faisant partie de l'île de la Tortue (Amérique du Nord), et que ces territoires sont toujours habités par de nombreux members des Premières Nations, des Inuits et des Métis. Nous reconnaissons également les propriétaires traditionnels des terres où sont situés nos bureaux au Chili et nous rendons homage à ces propriétaires passes, presents et futurs.

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