Procurement Supervisor

GAL AeroStaff

  • Vaudreuil-Dorion, QC
  • Permanent
  • Full-time
  • 2 months ago
GAL AeroStaff Ltd. est une société de recrutement spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour des postes généraux et techniques dans l'industrie aéronautique et aérospatiale.Conformément à cet objectif, chaque programme d'avantages sociaux a été soigneusement conçu. Ces avantages comprennent les congés, tels que les vacances et les jours fériés, ainsi que les assurances et autres régimes. Nous étudions et évaluons constamment nos programmes et politiques d'avantages sociaux afin de mieux répondre aux exigences actuelles et futures.Résumé du posteNous recherchons un Superviseur des Achats expérimenté pour superviser l’ensemble des activités d’approvisionnement de nos opérations de fabrication et de maintenance aéronautique. Ce poste clé est responsable de la gestion des fournisseurs, de l’élaboration des stratégies d’achat, du respect des délais de production et de la conformité aux normes réglementaires et internes.Responsabilités principales
  • Gérer l’approvisionnement en matières premières, outils, pièces, équipements et services nécessaires à la fabrication et à la maintenance.
  • Mener le processus d’autorisation des nouveaux fournisseurs.
  • Examiner les demandes d’achat et collaborer avec les départements internes pour clarifier les besoins.
  • Négocier les prix, les conditions contractuelles et les délais de livraison pour obtenir la meilleure valeur.
  • Suivre la performance des fournisseurs et mettre en place des actions correctives au besoin.
  • Maintenir des enregistrements précis dans le système ERP M1 et gérer les bons de commande, réceptions et livraisons.
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, ingénierie, qualité et finance.
  • Superviser les inventaires physiques annuels et les audits fournisseurs.
  • Analyser les commandes en cours (WIP) et communiquer avec le service comptabilité.
  • Gérer les risques liés à la disponibilité des matériaux et aux délais d’approvisionnement.
  • Négocier les contrats d’expédition et organiser la logistique.
  • Gérer l’entretien des véhicules de l’entreprise et soutenir l’entretien des bâtiments si nécessaire.
QualificationsExigées :
  • Diplôme collégial ou universitaire en administration des affaires, gestion des achats ou domaine connexe.
  • 3 à 5 ans d’expérience en approvisionnement, idéalement dans l’aéronautique ou la fabrication.
  • Compétences démontrées en négociation et gestion des fournisseurs.
  • Connaissance des systèmes ERP (de préférence M1) et de la suite Microsoft Office.
  • Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités.
  • Compréhension des processus d’achat, de la documentation et des obligations de conformité.
Atouts :
  • Certification professionnelle (ex. : CPSM, CIPS, APICS/CPIM).
  • Connaissance des normes AS9100 et de la réglementation (Transports Canada, EASA, FAA).
  • Expérience en achats stratégiques ou en réduction des coûts.
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif et gamme d’avantages sociaux.
  • Environnement de travail dynamique et collaboratif.
--ENGLISH--GAL AeroStaff Ltd. is a recruitment company specializing in temporary and permanent staffing for general and technical positions within the aviation and aerospace industry.Aligned with this mission, each benefits program is carefully designed to include leave policies, such as vacation and holidays, as well as insurance and other plans. We continuously review and evaluate our benefits programs and policies to meet current and future needs effectively.Position SummaryWe are seeking an experienced Procurement Manager or Supervisor to oversee all procurement activities for our aerospace manufacturing and MRO operations. This key role will manage supplier relationships, lead purchasing strategies, support production timelines, and ensure compliance with all regulatory and company procurement standards.Key Responsibilities
  • Lead procurement of raw materials, tools, parts, equipment, and services required for aircraft manufacturing and maintenance operations.
  • Evaluate and authorize suppliers through the New Supplier Authorization process.
  • Review purchase requisitions and collaborate cross-functionally to clarify requirements.
  • Negotiate pricing, terms, and contracts to obtain best value and delivery performance.
  • Monitor supplier performance and take corrective actions when necessary.
  • Maintain accurate procurement records in M1 ERP system and oversee purchase orders, deliveries, and receipts.
  • Collaborate with the Production, Engineering, Quality, and Finance departments to ensure materials availability aligns with project timelines.
  • Lead and supervise annual physical inventory and supplier audits.
  • Review WIP (Work-In-Progress) reports and support financial teams with inventory cost accuracy.
  • Proactively manage risks related to material availability and long lead times.
  • Coordinate company vehicle maintenance, facility purchasing, and building support tasks as required.
  • Maintain and develop shipping contracts and logistics arrangements.
QualificationsRequired:
  • Diploma or Bachelor’s Degree in Business Administration, Supply Chain Management, or related field.
  • 3–5 years of experience in a purchasing or procurement role, preferably in aerospace or manufacturing.
  • Strong negotiation, communication, and supplier relationship management skills.
  • Experience using ERP systems (preferably M1) and Microsoft Office Suite.
  • Detail-oriented with strong time management and problem-solving capabilities.
  • Knowledge of purchasing documentation, contracts, and compliance standards.
Preferred:
  • Professional certification (e.g., CPSM, CIPS, APICS/CPIM).
  • Familiarity with AS9100 standards and aviation regulatory environments (Transport Canada, EASA, FAA).
  • Experience with strategic sourcing and cost reduction initiatives.

GAL AeroStaff