Technicien comptable /Accounting Technician

• Procéder au cycle complet des comptes fournisseurs, incluant les tâches suivantes :

• Ouvrir et fermer les comptes fournisseurs en respectant les normes SOX (loi Sarbanes-Oxley).
• Communiquer avec les fournisseurs selon les besoins.

• Répondre aux demandes et aux questions des fournisseurs concernant les paiements, la facturation et les déductions inexpliquées.
• Joindre et rapprocher les bons de commande correspondants aux factures entrantes avec toutes les pièces justificatives.
• Examiner et résoudre les problèmes liés au traitement des factures et des bons de commande.
• Préparer les lots de chèques et les virements bancaires.
• Gérer les transactions et les rapprochements bancaires.
• Soutenir le contrôleur d’usine lors des fins de mois, de trimestre et d’année, en effectuant les tâches suivantes :

• Réaliser les activités d’écriture dans le grand livre en fin de mois, comme les écritures comptables, les analyses et la reddition de comptes connexe, tout en respectant les normes comptables.
• Mettre à jour les immobilisations.
• Participer activement à l’optimisation des processus comptables et des processus liés à l’inventaire et aux comptes fournisseurs.

• Apporter son soutien et participer aux initiatives de gestion allégée/5S et d’amélioration des processus.
• Appuyer les activités liées au respect des procédures du système de gestion de la qualité ISO/ISOVISION.
• Assurer le suivi et la mise à jour des coûts des matières premières.
• Effectuer mensuellement les paiements d’impôts et les remises de taxes auprès des gouvernements.
• Collaborer avec d’autres services pour résoudre les enquêtes, et produire des analyses et des rapports sur une base quotidienne ou mensuelle.
• Soutenir le contrôleur de l’usine dans la préparation et l’assistance à tous les audits comptables internes et externes.
• Offrir son assistance au besoin pour les tâches importantes dans tous les domaines du service des finances.
• Travailler en équipe avec ses pairs, ses responsables et les employés de Marmon IEI.
• Être responsable de tous les autres projets et tâches qui lui sont confiés.

• DEC en comptabilité ou équivalent.
• Deux à trois ans d’expérience au sein d’un poste similaire.
• Expérience au sein du secteur manufacturier.

• Compétences intermédiaires en communication écrite et orale bilingue (français-anglais).
• Connaissance des exigences de la loi Sarbanes Oxley (un atout).
• Compétences en gestion de projet (un atout).
• Bonne compréhension des principes et pratiques en matière de comptabilité et d’information financière.
• Capacité à effectuer des calculs arithmétiques et statistiques de base ainsi que d’autres opérations mathématiques précises.
• Capacité à respecter des délais serrés.
• Capacité à communiquer verbalement et par écrit avec des employés de tous les niveaux chez les fournisseurs et au sein de l’entreprise.
• Solide connaissance des applications Microsoft (p. ex., Excel) et des applications comptables applicables.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter l’ordre de priorités établi; compétences en matière de résolution de problèmes.
• Souci du détail.
• Esprit d’initiative, sens de l’organisation et capacité à travailler avec un minimum de supervision.

• Travailler de longues heures dans une position sédentaire, en étant assis, en parlant, en regardant un ordinateur, des tableaux ou des graphiques et en effectuant des mouvements répétitifs.
• Respecter les consignes de sécurité et porter les équipements de protection individuelle requis.
• Travailler de courtes périodes dans un environnement chaud et bruyant, soit l’aire de production.
• Déplacer des objets et des matériaux pesant au moins 11 kg (25 lb).

• Complete the accounts payable cycle, including:

• Open and close accounts payable in compliance with SOX (Sarbanes-Oxley) standards)
• Communicate with suppliers as required

• Answer vendor inquiries regarding payment, invoicing questions, and unexplained deductions
• Attach and match the corresponding purchase orders to incoming invoices with all supporting documentation
• Investigate and resolve problems associated with the processing of invoices and purchase orders
• Prepare batch check-runs and wire transfers
• Manage bank transactions and reconciliations
• Support the plant controller at month-, quarter-, and year-ends, including:

• Produce month-end general ledger entries, such as accounting entries, analyses, and reporting, in compliance with accounting standards
• Update fixed assets
• Take an active part in optimizing accounting, inventory, and payable processes

• Support and take part in Lean/5S and process improvement initiatives
• Support activities within compliance to ISO Quality System procedures/ISOVISION
• Monitor and update raw-materials costs
• Make monthly tax payments and remittances to governments
• Work with other departments to solve investigation and generate analysis and reporting on daily or monthly basis
• Support the plant controller in preparing and assisting in all internal and external accounting audits
• Serve as a back-up resource for critical tasks in finance-department activities
• Work as a team with peers, managers, and Marmon IEI employees
• Responsible for all other projects and tasks, as assigned

• DCS in accounting or equivalent
• Two or three years’ experience in a similar role
• Experience in a manufacturing setting

• French and English (intermediate), written and oral
• Knowledge of Sarbanes Oxley requirements (an asset)
• Project management skills (an asset)
• Good understanding of accounting and financial reporting principles and practices
• Perform basic arithmetic and manage statistics and other specific mathematical applications
• Ability to meet tight deadlines
• Ability to communicate verbally, in writing and interpersonally with all vendors and at every level within the company
• Solid knowledge of Microsoft applications (especially Excel) and applicable accounting applications
• Must be able to multi-task, follow priorities given, and have troubleshooting skills.
• Attention to detail
• Self-starter who work and achieve objectives with minimal supervision

• Work long hours in a sedentary position sitting, talking, looking at a computer, charts/graphs and performing repetitive motions
• Follow safety guidelines and wear the required PPE
• Work in warm and noisy spaces for brief periods on the production floor
• Move objects and materials weighing at least 25 lbs.

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