Responsable de la logistique des examens

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  • Longueuil, QC
  • $22.00 per hour
  • Permanent
  • Full-time
  • 1 month ago
Description sommaire de l'emploiLes Responsables de la Logistique auront un rôle crucial dans la conduite des opérations puisqu'ils ou
elles veilleront à la logistique entourant les quelque 4000 évaluations administrées durant l'été. La
personne occupant ce poste travaillera en collaboration avec la superviseure du département et une
équipe de six autres collègues où chacun aura la gestion d'un projet logistique de l'école.Description des tâches principales
  • Assurer la gestion des épreuves finales et du répertoire des évaluations, en garantissant
l'exactitude et l'organisation des documents. * Maintenir une communication fluide et efficace avec les fournisseurs et sous-traitants(Chenelière, Points de Service MEQ, Coba) afin d'assurer le bon déroulement des opérations. * Créer et gérer divers fichiers administratifs, listes de présence et documents pédagogiques,en veillant à leur conformité et à leur exactitude. * Préparer les examens de cours et ministériels, en garantissant leur bon déroulement.
  • Coordonner et superviser l'attribution des accès aux manuels scolaires pour les étudiants et
enseignants. * Travailler en étroite collaboration avec la technicienne en organisation scolaire et l'équipe desresponsables des cours afin de faciliter la communication et d'harmoniser les processus
internes. * Accomplir toute autre tâche connexe en fonction des besoins du service.Qualifications et aptitudes requisesCompétences comportementales
  • Excellente rigueur et souci du détail pour garantir un travail précis et de qualité.
  • Capacité avérée à s'organiser, établir des priorités et gérer efficacement les imprévus.
  • Aptitude à communiquer clairement, tant à l'oral qu'à l'écrit, favorisant des échanges clairs et
efficaces.Qualités humaines et professionnelles
  • Fort esprit d'équipe et habileté en relations interpersonnelles.
  • Dynamisme, proactivité et flexibilité face aux défis quotidiens.
  • Capacité à mener plusieurs tâches en parallèle.
  • Esprit créatif et orienté vers la recherche de solutions.
  • Autonomie, discrétion et sens des responsabilités.
  • Grande capacité d'adaptation et gestion du stress.
Compétences techniques
  • Aisance avec la gestion et l'exploitation de bases de données, telles que Google Sheets,
Excel ou des outils similaires. * Aisance avec les outils numériques tels que la suite Google, Zoom, CRM, etc.
  • Expérience intermédiaire (1 à 5 ans) dans un poste similaire.
  • Niveau d'études minimum : DEC.
Ce que nous offrons
  • Contrat temporaire à temps plein (40h/semaine) du 22 juin au 14 août;
  • Lieu de travail : en présentiel dans nos locaux
  • Un salaire horaire à 22$/h;
  • Un horaire de 8h30 à 17h00;
  • Un accès simple: station bixi à proximité, métro à 8 minutes à pied;
  • Un emploi dans un environnement de travail lumineux et vivifiant, au cœur du dynamique
Mile-Ex, tout près de la station Parc; * Une formation stimulante et continue, axée sur la pratique;
  • Des valeurs d'écoute et de respect qu'on met de l'avant: l'équipe se veut inclusive face à
toutes les réalités.Autres informationsNos valeurs au quotidienChez Succès Scolaire, l'écoute, la transparence et le respect ne sont pas que des mots. On les vit,
ensemble. Notre équipe est inclusive, bienveillante et engagée à accueillir toutes les réalités. On est
fier·e·s de promouvoir l'égalité des chances: nous rejoindre, c'est intégrer une équipe qui valorise la
diversité et croit au potentiel de chacun·e. Nous encourageons les candidatures de personnes de
tous genres, orientations, minorités, communautés autochtones et en situation de handicap.
Ensemble, faisons de nos différences une force.Date de fin de concours 2026-06-22Personne responsable Louison Bottero

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