Spécialiste des opérations logistiques – Facturation et audits / Logistics Operations Specialist – Invoicing and Audits
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- Longueuil, QC
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- Wonderbrands croit au talent local et à la croissance accélérée de la carrière
- Rémunération concurrentielle, soins de santé et avantages dentaires
- Régime de retraite avec cotisation de contrepartie
- Programme d’incitation annuel
- Programme de réduction qui couvre presque tout sous le soleil - Restaurants, gymnases, shopping, etc.
- Effectuer des audits des expéditions sortantes avant l’expédition.
- Sensibiliser les membres de l’équipe aux erreurs commises et en assurer le suivi avec le leader du quart de travail.
- Tenir et mettre à jour les enregistrements d'audit dans des feuilles de calcul Excel.
- Finaliser et clôturer les commandes dans le système ‘PC data’.
- Générez des factures à l'aide du logiciel RMS et les organiser afin d’assurer une distribution fluide aux chauffeurs.
- Surveiller et suivez l’état des factures pour garantir leur exactitude et leur traitement en temps opportun.
- Calculer et intégrez les frais supplémentaires, tels que les frais d'expédition, dans les factures.
- Vérifier l’exactitude de toutes les factures sortantes.
- Traiter et résoudre les écarts de facturation identifiés par le personnel ou les clients.
- Orienter les chauffeurs lors du dépôt de la remorque et veiller à l’exactitude son positionnement
- Toutes tâches connexes
- Expérience dans un rôle similaire, de préférence en audit, en facturation ou dans un domaine connexe.
- Excellentes compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Expérience avec RMS ou un logiciel de facturation similaire.
- Grande attention aux détails et à la précision dans le travail.
- Fort sentiment d’urgence
- Excellentes compétences en résolution de problèmes et capacité à résoudre les erreurs de facturation.
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à communiquer efficacement et professionnellement.
- Engagement envers la sécurité et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire.
- Expérience de travail dans l'industrie de l'emballage alimentaire/de consommation fortement appréciée
- Atout si connaissance SAP
- AEC ou DEP en logistique ou toute domaines connexes
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Wonderbrands est une boulangerie canadienne de premier plan avec 140 ans d’expérience dans la cuisson de pains emballés. Nous sommes les fabricants de Wonder Bread, Country Harvest, D’Italiano, Gadoua et Casa Mendosa. Nous avons un réseau de 12 usines de fabrication de boulangeries au Canada.Wonderbrands, qui fait maintenant partie du groupe d’entreprises FGF Brands, ouvre une incroyable opportunité de croissance en mettant l’accent sur les capacités d’innovation de production, en mettant l’accent sur une pratique de chaîne d’approvisionnement de pointe et en investissant profondément dans les communautés où nous cuisinons. Nous nous concentrons fortement sur l’adoption d’une motivation entrepreneuriale et d’une culture de démarrage hautement collaborative en mettant l’accent sur la collaboration interfonctionnelle.ENGLISH VERSIONAre you ready for a tasty challenge?Role overview :
As a Logistics Operations Specialist – Billing and Audits at Wonderbrands, you will play a crucial role in ensuring the accuracy and efficiency of our billing and operational processes. You will be responsible for auditing outgoing shipments, generating and monitoring invoices, and supporting drivers during their arrival and departure to ensure fluidity. Your attention to detail, problem-solving abilities, and strong communication skills will help us maintain our high standards of accuracy and customer satisfaction.What Wonderbrands offers:
- Wonderbrands believes in local talent and accelerated career growth
- Competitive compensation, health and dental benefits
- Pension plan with matching contributions
- Annual incentive program
- Discount program that covers almost everything under the sun - restaurants, gyms, shopping, etc.
- Perform audits of outgoing shipments prior to dispatch.
- Raise awareness among team members regarding errors and follow up with the shift leader.
- Maintain and update audit records in Excel spreadsheets.
- Finalize and close orders in the PC Data system.
- Create invoices using the RMS software and organize them to ensure efficient distribution to drivers.
- Monitor and track invoice status to ensure accuracy and timely processing.
- Calculate and incorporate additional charges, such as shipping fees, into invoices.
- Verify the accuracy of all outgoing invoices.
- Investigate and resolve billing discrepancies identified by staff or customers.
- Guide drivers when dropping off trailers and ensure proper trailer positioning.
- Perform other related duties as required.
- Experience in a similar role, preferably in auditing, invoicing, or a related field.
- Excellent computer skills (Word, Excel, PowerPoint).
- Experience with RMS or similar invoicing software.
- Strong attention to detail and accuracy in work.
- Strong sense of urgency.
- Excellent problem-solving skills and the ability to resolve billing errors.
- Strong interpersonal skills with the ability to communicate effectively and professionally.
- Commitment to safety and maintaining a safe work environment.
- Experience in the food or consumer packaged goods industry is strongly preferred.
- Knowledge of SAP is considered an asset.
- AEC or DEP in Logistics or a related field.
- Bilingual (French and English) is required