SN-2526-36 Technicienne ou technicien en administration
Collège Lionel-Groulx View all jobs
- Sainte-Thérèse, QC
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Direction des études – Services du cheminement étudiant et registrariat| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Le rôle de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif.Les principales tâches consistent à agir en tant que responsable de la gestion électronique du dossier de l’étudiant, de l’admission à la sanction. Elle collabore aux opérations d’admission en lien avec le SRAM et à la confection des horaires.De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes :
- Effectuer toutes les opérations d’admission reliées avec le SRAM et les changements de programme;
- Vérifier les conditions d’admissibilité des étudiants en situation particulière, conformément aux exigences du Ministère;
- Transmettre l’ensemble des données liées au dossier des étudiants pour la formation créditée des secteurs au régulier et de la Formation continue selon les règles et procédures ministérielles. Vérifier et s’assurer de la conformité des données transmises et apporter les corrections nécessaires;
- Effectuer la facturation des frais de session des étudiants inscrits au secteur régulier, assurer le suivi ainsi que le contrôle du calendrier collégial de facturation et des remboursements selon la politique établie au Collège;
- Effectuer la vérification des composantes de formation des inscriptions de cours afin d’assurer le financement adéquat;
- Assurer la logistique de l’épreuve uniforme de langue d’enseignement pour chacune des sessions (été, automne, hiver) et des tests de classement en anglais;
- Analyser et transmettre les sanctions d’études en conformité aux exigences du SYSEC. Préparer les rapports des diplômés à recommander au conseil d’administration du Collège.
- Esprit analytique et intérêt pour la résolution de problème.
- Souci du détail, rigueur et bon jugement.
- Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités.
- Aptitudes à travailler en équipe et sous pression en période de pointe.
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité et gestion, bureautique ou gestion de commerce.
- Habiletés l’usage de bases de données et de logiciels informatiques. (Systèmes propres au domaine de l’éducation: Ariane, Charlemagne, Socrate, SYSEC, etc.).
- Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel. Des tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 % seront administrés.
- Maitrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 70% seront administrés.
- Habiletés dans l’interprétation et l’application des lois et normes en lien avec le cheminement scolaire. Un test de compétences avec un seuil de réussite de 70% sera administré.
- Horaire de travail: De 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h, 35 heures par semaine
- Entrée en fonction: Dès que possible
- Durée: jusqu'au retour du titulaire
- Supérieure immédiate: Mme Manon Richard
- Titulaire: Pierre-Olivier Demarbre
- C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante d'environ 7000 étudiants.
- C’est profiter de