Technicienne ou technicien en administration - approvisionnements (26015-75176) - Poste temporaire remplaçant

• Discuter avec les personnes concernées des nouveaux projets administratifs que ces dernières veulent entreprendre afin de bien comprendre l'orientation de ces projets, la précision qu'ils requièrent et les possibilités techniques quant à leur réalisation. Assurer la responsabilité de l’aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets.
• Participer au développement et à l’implantation de procédures administratives; assister à des réunions, mettre en place les nouvelles procédures.
• Colliger, codifier et analyser des données, des rapports et des statistiques reliés aux approvisionnements.
• Assumer la responsabilité des opérations et faire le suivi d’activités telles que les approvisionnements, les bons de commandes et réception.
• Préparer et rédiger des rapports; approuver des formulaires administratifs tels que demandes de paiement, demandes d’approvisionnement, inventaire des biens mobiliers et immobiliers et équipements scientifiques.
• Assister la personne responsable dans la préparation des états financiers et des budgets.
• Effectuer des recherches relatives à son champ d’activité. Résoudre les problèmes qui lui sont soumis.
• Informer la direction des problèmes techniques qui nuisent à la bonne marche des activités du secteur, identifier les causes et émettre des recommandations.
• Communiquer avec les personnes ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique.
• Au besoin, diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l’exécution.
• Consulter divers magazines et ouvrages spécialisés et se tenir au courant des développements dans son domaine. Utiliser les logiciels pertinents à son domaine d’activité et participer au développement de nouvelles applications.
• Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l’évaluation.

• Détenir un diplôme d’études collégiales de technique d’administration et gestion, gestion des approvisionnements ou tout autre domaine pertinent.

• Posséder deux (2) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

• Communique de manière claire et structurée;
• Détient un bon sens du service à la clientèle;
• Collabore efficacement et contribue à établir et maintenir de bonnes relations;
• Fait preuve d’intelligence émotionnelle et de bienveillance.

• Rigueur et minutie
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Gestion du temps et des priorités;
• Flexibilité et capacité d’adaptation;
• Excellente connaissance de l’environnement Microsoft 365;
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise.

Institut National de la Recherche Scientifique