Analyste, facturation et comptes recevables / Billing and Accounts Receivable Analyst

• Gérer les processus de facturation des fournisseurs avec précision et dans les délais
• Recouvrer les montants en souffrance et résoudre les litiges avec les fournisseurs et les clients
• Effectuer les activités de clôture de fin de mois, y compris les provisions et les rapprochements des comptes généraux.

• Enquêter et résoudre les écarts dans les comptes fournisseurs
• Analyser les causes des écarts de paiement et des refus
• Assurer la conformité avec les politiques internes et les exigences SOX.

• Servir de liaison entre les équipes internes (Approvisionnement, Finances, Juridique) et les fournisseurs externes
• Soutenir les négociations stratégiques à l’aide de données et d’analyses financières
• Coordonner avec les fournisseurs de services externalisés et les responsables internes.

• Développer et maintenir des indicateurs de performance (KPI) et des tableaux de bord pour suivre la performance financière
• Identifier et communiquer les tendances, les risques et les opportunités d’amélioration.

• Recommander et mettre en œuvre des améliorations de processus et des automatisations
• Garantir l’intégrité des données et le respect des politiques de McKesson.

• Favoriser une culture diversifiée et inclusive encourageant la collaboration et les débats constructifs
• Établir des relations solides avec les parties prenantes de divers départements
• Partager les connaissances et les meilleures pratiques pour soutenir des équipes performantes
• Promouvoir l’excellence opérationnelle par l’automatisation et l’optimisation des processus
• Maintenir un haut niveau de précision et de rapidité dans un environnement dynamique, tout en assurant la conformité aux contrôles internes et aux réglementations.

• Diplôme de baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe
• De 2 à 4 ans d’expérience en facturation, comptes clients/fournisseurs ou analyse financière
• Maîtrise de Microsoft Excel (Tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, Power Query) et expérience avec des systèmes ERP tels que SAP et AS400
• Solides compétences en résolution de problèmes et capacité à travailler avec de grands ensembles de données et des outils numériques
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale ; orientation service client ; collaboration efficace entre départements
• Bilinguisme en français et en anglais (écrit et parlé)
• Sens du détail, autonomie, organisation et adaptabilité.

• Mettre en œuvre de manière proactive des solutions technologiques pour améliorer les processus et favoriser l’innovation
• Établir des relations positives avec des parties prenantes diversifiées pour soutenir le succès organisationnel
• Aligner les initiatives sur les objectifs d’affaires à l’aide d’analyses basées sur les données
• Faire preuve d’adaptabilité, rechercher des opportunités d’apprentissage et démontrer de la résilience
• Communiquer clairement des informations complexes et utiliser la narration pour faire avancer les initiatives.

• Manage accurate and timely vendor billing processes
• Collect outstanding amounts and resolve disputes with vendors and customers
• Perform month-end closing activities, including accruals and GL reconciliations.

• Investigate and resolve discrepancies in vendor accounts
• Analyze root causes of payment differences and refusals
• Ensure compliance with internal policies and SOX requirements.

• Serve as a liaison between internal teams (Procurement, Finance, Legal) and external vendors
• Support strategic negotiations with financial data and insights
• Coordinate with outsourcing providers and internal business owners.

• Develop and maintain KPIs and dashboards to track financial performance
• Identify and communicate trends, risks, and improvement opportunities.

• Recommend and implement process improvements and automation
• Ensure data integrity and adherence to McKesson policies.

• Foster a diverse and inclusive culture that encourages collaboration and healthy debate
• Build strong relationships with stakeholders across departments
• Share knowledge and best practices to support high-performing teams
• Drive operational excellence through automation and process enhancements
• Maintain accuracy and timeliness in a fast-paced environment, ensuring compliance with internal controls and regulations.

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field
• 2 to 4 years in billing, accounts receivable/payable, or financial analysis
• Proficiency in Microsoft Excel (Pivot Tables, VLOOKUP, Power Query); experience with ERP systems like SAP and AS400
• Strong problem-solving skills and ability to work with large datasets and digital tools
• Excellent written and verbal communication; customer service oriented; effective cross-departmental collaboration
• Bilingual in French and English (written and spoken)
• Detail-oriented, autonomous, organized, and adaptable.

• Proactively implement technological solutions to enhance processes and drive innovation
• Build positive relationships with diverse stakeholders to support organizational success
• Align initiatives with business goals using data-driven insights
• Embrace change, seek learning opportunities, and demonstrate resilience
• Clearly convey complex information and use storytelling to drive initiatives.

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