Administrative Assistant / Adjoint.e administratif.ve - 65-85K - MTL QC
Inner Circle Agency Inc.
- Montreal, QC
- $55,000-85,000 per year
- Permanent
- Full-time
Adjoint(e) administratif(ve) – Grand cabinet juridique – Montréal (QC)Détails du poste :
Lieu : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) – Bureau situé au centre-ville de Montréal
Salaire : 55 000 $ à 85 000 $ par an selon l’expérience, avec avantages sociaux
Excellent bilinguisme requis (français/anglais), à l’oral comme à l’écritÀ propos du poste :
Faites progresser votre carrière au sein d’un cabinet juridique réputé situé au centre-ville de Montréal. En plus d’un horaire de travail hybride, ce poste offre des avantages concurrentiels et un environnement de travail stimulant.Pourquoi postuler à ce poste :
Rejoignez une équipe professionnelle et accueillante en plein cœur de Montréal. Ce rôle vous permettra d’évoluer dans un cadre collaboratif auprès d’un employeur qui valorise le développement professionnel.Responsabilités :Offrir un soutien administratif de qualité aux membres de l’équipe et aux avocats dans leurs tâches quotidiennesOrganiser et structurer le travail selon les échéanciers établisGérer les courriels, les calendriers et les rendez-vous, et aider à l’organisation des réunions et rencontres internesPréparer et mettre en page des documents, rapports et correspondancesRéviser et corriger divers documents destinés à un usage interne ou externeOuvrir et organiser de nouveaux dossiers, suivre les tâches en cours et compiler l’information pertinenteRédiger et organiser des documents et communications internesParticiper aux processus de facturation et assurer les suivis sur les comptes à recevoirRépondre aux demandes internes ou externes et en assurer le suiviCommuniquer avec les clients ou collaborateurs au besoin pour fournir des informations ou des précisionsMaintenir et organiser la documentation liée aux feuilles de temps et aux entrées de tâchesAvantages :Collègues accessibles et reconnaissantsEnvironnement de travail convivial et inclusifFlexibilité : présence au bureau et télétravailComités internes dédiés à la diversité et à l’inclusionRémunération et avantages sociaux compétitifs :Assurances collectives dès l’entrée en posteRégime d’épargne collectif avec participation de l’employeurPolitique de vacances généreuseJournées flexibles annuellesCongés maladie illimitésService de télémédecine 24/7Programme d’aide et de bien-êtreAllocation annuelle pour les dépenses sportivesProfil recherché :Minimum de 5 ans d’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) en entreprise ou en cabinet juridiqueExcellent bilinguisme (français/anglais), à l’oral comme à l’écritGrand souci du détail et excellente communicationProactivité, autonomie et capacité à suivre les directivesN’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions – il nous fera plaisir de vous répondre.Career Opportunity:
Administrative Assistant – Large Law Firm – Montreal, QCJob Details:
Location: Hybrid (3 days in the office, 2 virtual) – Office located in downtown Montreal, QC
Salary: $55,000 to $85,000 per year depending on experience, plus benefits
High level of bilingualism (French/English) required, both oral and written.About the Position:
Take the next step in your career with a reputable law firm located in downtown Montreal. Competitive benefits and a hybrid work schedule are among the many advantages of this position.Why Choose This Position:
Join a professional, welcoming team in the heart of Downtown Montreal. This role offers a collaborative environment and an employer that values growth and development.Responsibilities:Provide high-quality administrative support to team members and lawyers in their daily tasks.Coordinate and structure work according to established deadlines.Manage emails, calendars, and appointments, and help organize meetings and internal engagements.Prepare and format documents, reports, and correspondence.Proofread and edit various internal and client-facing materials.Open and organize new files, track ongoing tasks, and compile relevant information.Draft and organize internal documents and correspondence.Assist with billing processes and follow up on outstanding accounts.Respond to various internal or external requests and ensure timely follow-up.Communicate with clients or collaborators when necessary to provide information or clarification.Maintain and organize documentation related to time tracking and task entries.Benefits:Accessible and appreciative colleaguesFriendly and inclusive work environmentFlexible approach: remote work and office presenceInternal committees for diversity and inclusionCompetitive compensation and benefits package:Group insurance from the startCollective savings plan with employer participationGenerous vacation policyAnnual flexible daysUnlimited sick leave24/7 telemedicine serviceAssistance and well-being programAnnual allowance for sports expensesQualifications:Minimum of 5 years of experience in an administrative assistant role in a corporation or legal firm.High level of bilingualism (French/English), both oral and writtenStrong attention to detail and ability to communicate effectivelyProactive and capable of working autonomously while following directives Feel free to contact us with any questions, and we will respond.