Technicien(ne) en administration
- Quebec City, QC
- Permanent
- Full-time
- Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail : ce sont des mots qui décrivent parfaitement votre façon de travailler et qui vous rendent indispensable dans une équipe!
- De nature bienveillante, vous adorez être présent(e) pour vos collègues et faciliter le travail de l'équipe.
- Vous exploitez vos talents au maximum et vous carburez aux défis administratifs.
- Vous êtes à l'écoute et vous offrez un service à la clientèle professionnel.
- Vous êtes habile pour organiser votre travail et développer vos outils.
- Votre français est impeccable : autant dans votre qualité de rédaction, que dans votre œil de lynx pour réviser les documents.
- Baccalauréat ou diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent
- Expérience significative en gestion administrative
- Utilisation efficace de la suite Office
- Bilinguisme
- Être le(la) gardien(ne) de la gestion documentaire et du système de classement.
- Mettre à jour la base de données.
- Assurer la logistique des événements et autres rencontres de travail.
- Soutenir la direction générale pour les rencontres du conseil d'administration et pour l'assemblée générale annuelle (logistique des rencontres, mise en page de documents, rédaction des procès-verbaux, etc.).
- Soutenir les présidents des comités statutaires pour l'organisation de leurs rencontres.
- Réviser et mettre en page les documents et autres rapports produits par l'équipe.
- S'assurer que tous les documents produits respectent l'image de marque du Créneau.
- Être un(e) facilitateur(trice) pour la firme comptable externe lors de la réalisation des états financiers mensuels et annuels.
- Gérer les comptes clients et fournisseurs.
- Faire de la saisie de données comptables.
- Offrir un soutien administratif aux projets.
- Contribuer à la rédaction des contenus pour les infolettres et au déploiement de la stratégie éditoriale.
- Collaborer aux événements organisés par le Créneau.