Assistant exécutif / Assistante exécutive

Montreal, QC
$62,395-103,992 per year
Permanent
Full-time

7 days ago
Apply easily

Ce poste consiste à offrir un soutien administratif et stratégique de haut niveau à des associés juridiques, notamment par la gestion d'agendas complexes, de projets, de rapports et de communications clés. Il s'agit d'un rôle de confiance à fort impact, exigeant jugement, discrétion et capacité à anticiper les priorités dans un environnement professionnel dynamique.

Gérer des agendas complexes pour des associés et avocats, incluant réunions, déplacements professionnels et priorités quotidiennes.
Coordonner et soutenir les projets juridiques et départementaux, en assurant le respect des échéanciers et le suivi des livrables.
Préparer, mettre à jour et réviser des documents professionnels, présentations et correspondances avec un haut niveau de précision.
Produire des rapports réguliers et ponctuels à l'aide d'outils comme Excel et d'autres bases de données.
Organiser les réunions, assurer la prise de notes et le suivi des actions.
Agir comme point de contact clé entre les parties prenantes internes et externes, en maintenant une communication claire et professionnelle.
Gérer de manière proactive la logistique administrative tout en respectant strictement la confidentialité.

MPI does not discriminate on the basis of race, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, marital status, or based on an individual's status in any group or class otherwise protected under applicable human rights legislation. MPI encourages applications from minorities, women, the disabled and all other qualified applicantsSoutenez directement des leaders seniors au cœur des décisions clés.Bénéficiez d'un rôle autonome, visible et à fort impact.

Plus de 3 ans d'expérience dans un environnement corporatif ou de services professionnels, idéalement dans un contexte juridique ou réglementé.
Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps, avec la capacité de gérer des priorités multiples et des agendas complexes.
Excellente maîtrise des outils Microsoft, notamment Excel, Word et les présentations.
Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec un grand souci du détail.
Capacité démontrée à travailler de façon autonome, à anticiper les besoins et à faire preuve d'un jugement sûr.
Sens aigu de la discrétion et professionnalisme dans la gestion d'informations confidentielles.

Le client est un cabinet d'avocats international offrant des services spécialisés dans des dossiers complexes et fortement réglementés pour une clientèle multinationale. Il se distingue par un environnement de travail dynamique, un fort engagement envers la qualité et la confidentialité, ainsi qu'une culture collaborative axée sur l'excellence opérationnelle.

Ensemble d'avantages sociaux compétitifs
Contribution équivalente au REER (dollar pour dollar)
Environ 25 jours de congés payés (vacances et congés de maladie)
Admissibilité au temps supplémentaire
Possibilités d'évolution de carrière :

Parcours vers un poste d'assistant(e) exécutif(-ive) principal(e)
Possibilité d'évolution vers des rôles juridiques ou de gestion de dossiers

Michael Page