Directeur adjoint des opérations - Cree Horizon / Assistant Director of Operations - Cree Horizon
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Cree Horizon recherche un Directeur adjoint des opérations capable d'équilibrer vision stratégique et leadership terrain afin d'assurer le bon déroulement, la sécurité et le succès de nos projets.Relevant directement du Directeur, le Directeur adjoint des opérations un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos projets en camps. Des budgets et échéanciers au leadership d'équipe et aux relations clients, vous serez au cœur des opérations, en veillant toujours à la qualité, la sécurité et au service client.Les tâches et responsabilités de la personne occupant le poste Directeur adjoint des opérations incluent, sans s'y limiter, les activités suivantes :Diriger les opérations :
- Superviser les activités quotidiennes des projets
- Appuyer les superviseurs de camp
- Accompagner les équipes de cuisine et le personnel d'entretien
- Veiller à l'application des politiques de l'entreprise
- Soumettre les rapports à temps (paie, horaires, incidents, journaux, déplacements, etc.)
- Superviser l'ouverture et la fermeture des camps
- Surveiller les coûts opérationnels
- Ajuster les horaires au besoin
- Examiner les commandes de sites et émettre les bons de commande
- Contribuer aux budgets, prévisions et flux de trésorerie
- Encadrer et coacher les superviseurs de projet
- Fixer des objectifs clairs
- Réaliser des évaluations de performance
- Fournir une rétroaction continue
- Réviser la structure de gestion des sites
- Optimiser les méthodes de travail d'équipe
- Contribuer à la gestion des dossiers RH
- Participer aux prévisions de main-d'œuvre et de transport
- Participer au recrutement et aux suivis disciplinaires
- Favoriser un environnement de travail sécuritaire et respectueux
- Collaborer avec le coordonnateur SST / préventionniste
- Veiller au respect des politiques de santé et sécurité
- Identifier les risques potentiels et agir en amont
- Maintenir des relations professionnelles solides
- Assurer la qualité des services rendus
- Participer aux rencontres régulières avec les clients
- Identifier et communiquer les opportunités d'amélioration
- Supervising daily project activities
- Supporting camp supervisors
- Assisting kitchen teams and maintenance staff
- Ensuring adherence to company policies
- Submitting reports on time (payroll, schedules, incidents, logs, travel, etc.)
- Overseeing camp openings and closings
- Monitoring operational costs
- Adjusting schedules as needed
- Reviewing site orders and issuing purchase orders
- Contributing to budgets, forecasts, and cash flow management
- Coaching and supporting project supervisors
- Setting clear objectives
- Conducting performance evaluations
- Providing ongoing feedback
- Reviewing site management structures
- Optimizing teamwork methods
- Contributing to HR file management
- Participating in workforce and transportation forecasting
- Supporting recruitment and disciplinary follow-ups
- Promoting a safe and respectful work environment
- Collaborating with the OHS coordinator or prevention officer
- Ensuring compliance with health and safety policies
- Identifying potential risks and acting proactively
- Maintaining strong professional relationships
- Ensuring service quality meets expectations
- Participating in regular client meetings
- Identifying and communicating opportunities for improvement
- Minimum de 5 ans d'expérience en gestion de cuisines ou de services d'hébergement commerciaux ou industriels ;
- Diplôme en restauration ou en hôtellerie, un atout ;
- Expérience dans les camps de travail régionaux ou éloignés, un atout ;
- Maîtrise informatique - Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams ;
- Capacité et volonté de voyager et de travailler dans des environnements éloignés.
- Fait preuve d'un sens de l'urgence et d'un fort engagement envers l'atteinte des objectifs.
- Souci du détail, grande organisation et capacité à travailler efficacement avec des priorités changeantes et des situations rapides ou imprévues.
- Possède une bonne conscience situationnelle et d'excellentes aptitudes en résolution de problèmes.
- Connaissance avancée des cuisines et/ou services d'hébergement, de la logistique, du contrôle des coûts et du contrôle qualité.
- Capacité à assumer des responsabilités, à interagir et à communiquer efficacement avec les autres.
- Enthousiasme pour les défis et les nouvelles initiatives.
- Bilingue Français et Anglais.
- Permis de conduire valide et dossier de conduite satisfaisant.
- A minimum of 5 years' experience managing kitchens or commercial or industrial accommodation services;
- Restaurant or hotel diploma an asset;
- Experience in regional or remote labor camps an asset;
- Computer literate - Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams;
- Able and willing to travel and work in remote environments.
- Demonstrates a sense of urgency and a strong commitment to achieving goals and objectives.
- Detail-oriented, highly organized, and able to work effectively with shifting priorities and rapid or unexpected changes.
- Possesses strong situational awareness and effective problem-solving skills.
- Advanced knowledge of kitchens and/or accommodation services, logistics, cost control, and quality control.
- Ability to take responsibility, interact, and communicate effectively with others.
- Enthusiasm for challenges and new initiatives.
- Bilingual in French and English.
- Valid driver's license and satisfactory driving record.
- Horaire variable, principalement du lundi au vendredi déplacement fréquents sur nos sites en Abitibi.
- Disponibilité occasionnelle le soir ou la fin de semaine selon les besoins opérationnels
- Environnement de travail intérieur et extérieur, conditions climatiques variables.
- Port d'équipement de protection individuelle requis selon les situations.
- Formation en santé-sécurité et procédures d'exploitation au besoin.
- Salaire selon l'expérience.
- Indemnités de déplacement.
- Avantages sociaux et REER.
- Possibilités d'avancement et de participation à d'autres projets.
- Environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Variable schedule, primarily Monday to Friday, with frequent travel to our sites in Abitibi.
- Occasional evening or weekend availability depending on operational needs.
- Indoor and outdoor work environment with varying weather conditions.
- Personal protective equipment required depending on the situation.
- Health and safety training and operational procedures provided as needed.
- Salary based on experience.
- Travel allowances provided.
- Group benefits and RRSP.
- Opportunities for advancement and participation in other projects.
- Dynamic and collaborative work environment.