Adjoint(e) administratif(ve)

• Lieu : Laval
• Date de début : Dès que possible
• Salaire : +/- 50 000.00$/année, selon expérience
• Type de poste : temporaire avec très forte possibilité de permanence
• Horaire de travail : 35h/sem. Du lundi au vendredi, en mode hybride, présentiel 2 jours/sem

• Soutenir le directeur général et/ou le (s) gestionnaire (s) dans la planification et la coordination des activités de gestion ainsi que dans la saisie et le suivi d’information aux agendas. Assurer le suivi des appels, des courriels et du courrier pour les gestionnaires.
• Effectuer la production de divers documents (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, statistiques, bilans).
• Participer à l’organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d’équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d’inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information provenant des différents secteurs.
• Soutenir le directeur général et/ou le (s) gestionnaire (s) dans la recherche d’informations, les processus opérationnels et les systèmes d’information.

• Salaire concurrentiel et boni annuel

• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année

• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite

• Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine

• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail *Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité. Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée

• Un minimum de deux ans d'expérience pertinente

• Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées

• Connaissance du français orthographique et grammatical

• Soumettez votre CV à :

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