Chef Comptable

• Planifier, organiser et assurer le bon fonctionnement de la fonction comptable pour l'ensemble des activités de l'entreprise (société mère et filiales) ;
• Fournir des rapports de synthèse ponctuels, à la demande du propriétaire ;
• Préparer ou coordonner la préparation des éléments suivants :
• Vérifier quotidiennement la position bancaire et gérer la trésorerie en veillant à ce que les dépôts soient effectués en temps voulu et que les paiements soient effectués en même temps que les encaissements ;
• Versements mensuels des taxes gouvernementales (DAS, TPS, TVP)
• Préparation et tenue à jour des rapports financiers (bilan, compte de résultat, balance) pour toutes les participations, mensuellement et/ou au besoin
• Gestion du dossier SAAQ
• Information et rapport à la haute direction concernant toute tendance critique pour la performance financière de la Société
• Établissement de normes de rentabilité pour les activités d'investissement et gestion des fusions et acquisitions
• Préparation des dossiers et rapports de fin d'exercice pour les comptables/auditeurs externes pour toutes les participations, au besoin
• Coordination du processus de planification financière et budgétaire pour chaque projet au sein des différentes divisions (en particulier Construction et Conception et Amélioration)
• Évaluation des rapports financiers, des procédures comptables et des activités d'investissement de toutes les participations et recommandation de modifications aux procédures, aux systèmes d'exploitation et aux budgets à la haute direction

• Flux de trésorerie hebdomadaires
• Délégation des rapports à l'équipe comptable
• Échéance des comptes clients
• Échéance des comptes fournisseurs
• Mise à jour du tableau des valeurs des immobilisations (achats et amortissements)
• Ventilation des frais généraux et administratifs en 4 divisions par écriture comptable (entretien des pelouses, jardinage, déneigement, construction)
• États financiers de fin de mois pour 757 4479 Canada Inc.
• Compte de résultat
• Indicateurs clés de performance (KPI)
• Déclaration de la TPS pour toutes les sociétés à numéro (voir le détail des dates)
• Approbation finale du tableur Excel annuel ML/REF
• Analyse des coûts par projet, au besoin

• Tableurs Excel pour les adjoints administratifs (comptes clients et fournisseurs) :
• Tableur de saisie et de mémorisation des cartes de crédit (aménagement paysager et déneigement)
• Tableur de rapprochement des relevés Visa
• Assurer la saisie précise des factures fournisseurs et la création des factures clients
• Gestion du recouvrement des comptes clients et du règlement des litiges de facturation
• Gestion du rapprochement des comptes fournisseurs
• Assurer des réponses rapides de chaque agent comptable • Recrutement de nouveaux commis comptables, en collaboration avec le responsable RH, en fonction des besoins de l'équipe, des normes et des orientations de l'entreprise.
• Réalisation d'évaluations trimestrielles des commis comptables.
• Prise en charge des appels et courriels clients relatifs à la comptabilité, si nécessaire, suite à une remontée d'information de l'équipe comptable ou du responsable du service clientèle.

• Synchronisation des factures et des paiements
• Vérification des fonds sur les cartes Visa
• S'assurer que toutes les sociétés numérotées disposent des fonds nécessaires (entrées et sorties)
• Dépôts bancaires (au besoin)
• Impression des chèques (au besoin)
• Assurer la liaison entre l'entreprise et la CIBC, MRQ et le comptable financier externe
• Intégration de la paie dans QuickBooks
• Rapprochement bancaire
• Rapprochement des cartes Visa
• Gestion des paiements fournisseurs
• Dépôts réguliers - quotidiens ou hebdomadaires (au besoin)
• Relevés de rapprochement bancaire et de cartes de crédit mensuels
• Préparation des dépôts groupés
• Déneigement (1er octobre, 1er janvier)
• Entretien régulier des pelouses, jardins et fertilisation (1er avril, 1er juin, 1er août, 1er octobre)
• Création groupée de factures (S)
• Traitement et enregistrement des paiements/dépôts dans QuickBooks
• Facturation mensuelle des clients nécessitant une facturation combinée (X) et (C)

• Baccalauréat en administration des affaires ou en comptabilité;
• Plus de 5 ans d'expérience comme gestionnaire comptable, auditeur ou analyste financier;
• Plus de 10 ans d'expérience dans le secteur comptable;
• Un titre comptable (CPA, CGA ou CMA) est un atout.

• Parfaitement bilingue (français/anglais);
• Capacité à former et à encadrer une équipe comptable;
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à établir de solides relations de travail avec des équipes multidisciplinaires;
• Aptitude démontrée à organiser son temps et à prioriser ses tâches afin de gérer efficacement plusieurs projets dans un environnement aux exigences concurrentes;
• Sens de l'organisation et respect des délais, avec une capacité avérée à déléguer des tâches;
• Aptitudes à la résolution de problèmes, à la gestion et à la prise de décisions;
• Excellente capacité à lire, analyser et interpréter des publications commerciales générales, des revues professionnelles, des procédures techniques ou des règlements gouvernementaux.
• Excellentes aptitudes à présenter des sujets controversés ou complexes de manière convaincante à la haute direction, aux groupes d'intérêt et/ou au conseil d'administration ;
• Maîtrise des calculs comptables, de la paie, des budgets, des analyses statistiques et des calculs de probabilités, sans erreur.

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