Coordonnateur.trice administratif.tive - Kinatex Jarry - Petite Italie

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  • Montreal, QC
  • Permanent
  • Full-time
  • 9 days ago
Job Description :Kinatex est une entreprise fièrement québécoise établie depuis plus de 40 ans. Nous possédons plus de 60 cliniques à travers le Québec. Dans chacune d’elles, nous plaçons le bien-être de nos équipes et de nos patients au cœur de nos priorités. Nos thérapeutes, tous hautement qualifiés, s’engagent à offrir des traitements de qualité supérieure, en s’appuyant sur les techniques les plus récentes et de l’équipement de pointe.Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(tive) pour notre clinique Kinatex Jarry-Petite Italie.Située au cœur de Montréal, à proximité du Marché Jean-Talon, notre clinique de physiothérapie se distingue par son approche humaine, collaborative et multidisciplinaire.Nous sommes à la recherche d’une coordonnatrice administrative organisée, proactive et engagée, souhaitant évoluer au sein d’une équipe dynamique où la communication, l’échange et le respect sont au centre de notre quotidien.
Vous intégrerez un environnement de travail stimulant, axé sur la collaboration entre professionnels de la santé, où chaque membre de l’équipe contribue activement à la qualité des soins et à l’expérience client.
Ce poste représente bien plus qu’un rôle administratif : il s’agit d’une opportunité de croissance à long terme. Nous recherchons une personne ayant une vision, un sens des responsabilités développé et un réel intérêt à s’investir dans le développement de la clinique. Un potentiel d’évolution vers un rôle stratégique, incluant une possibilité d’actionnariat, est envisagé pour la bonne candidate.ProfilNous offrons :
  • Rémunération compétitive
  • 5 Congés maladies et mobiles payés
  • 3 semaines de vacances payées par année
  • Programme complet d’assurances collectives (avec contribution de l’employeur)
  • Régime d’épargne-retraite
  • Rabais sur nos services thérapeutiques
  • Horaire flexible
  • Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne)
Vos responsabilités :
  • Planifier, organiser et diriger les activités relatives aux opérations, à la gestion des ressources humaines, la gestion de la paie, l’administration et la comptabilité
  • Gérer les comptes payables et recevables de la clinique
  • Préparer des documents ou produire des rapports comptables et financiers
  • Sortir les statistiques de performance de la clinique
  • Créer et suivre les dossiers d’employés (accueil, formation, avantages sociaux, budget, accessibilité)
  • Suivre les dossiers d’assurances collectives et du fonds de pension
  • Produire la paie pour la clinique
  • Soutenir dans la gestion des opérations de la clinique
  • Produire les publications sur les médias sociaux et supporter dans les projets marketing de la clinique
  • Effectuer les communications internes de la clinique, répondre à la boîte courriel
  • Support aux gestionnaires pour certains dossiers administratifs
  • Commander et gérer l’inventaire de fournitures pour la clinique
Nos compétences recherchées :
  • DEC ou AEC minimal en administration, comptabilité ou autre domaine connexe
  • Avec ou sans expérience dans un poste similaire
  • 2-4 ans d'expérience en service à la clientèle
  • Bonne communication verbale et écrite en français et anglais
  • Avoir un bon sens de l’organisation, capacité d’adaptation et la gestion des priorités
  • Avoir une aisance avec le travail d’équipe et la gestion d’une équipe
  • Maîtrise de la Suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, Teams), de Drive et des outils informatiques
  • Démontrer de solides connaissances en comptabilité et une maîtrise de logiciels comptables
  • La rapidité d’apprentissage des logiciels informatiques
  • Connaissance de base en gestion des ressources humaines
  • Bonne habileté au service à la clientèle : courtoisie, professionnalisme
  • Respect de la confidentialité et rigueur dans la gestion des informations sensibles
  • La connaissance des logiciels suivants : ClinicMaster, Sage50 et Employeur D un atout important
Horaire :
  • Temps plein : 30 à 35 heures par semaine
  • Horaire : du lundi au vendredi de 7 h 30 à 19 h 30 et le samedi de 8 h à 16 h.
  • Date d'entrée en poste flexible selon la disponibilité du candidat
Viens faire partie de la grande famille Kinatex!Pour postuler ou avoir plus d’informations écris-nous au : ou rendez-vous au :

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