Adjointe administrative transport

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Montreal, QC
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Full-time

6 days ago

Description de l'entrepriseAmerican Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.C'est simple ; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.L'adjointe administrative, transport assure le soutien administratif des opérations de transport en veillant à la coordination des documents, au suivi des horaires et à la communication avec les chauffeurs et les équipes internes afin d'assurer un déroulement efficace et conforme des activités.Description du posteRelevant du Directeur du transport, le titulaire du poste joue un rôle essentiel en appuyant son équipe dans le volet administratif du département de transport.Ce dont vous êtes responsable:

Vous assurez le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commande, permis de conduire etc) ;
Vous effectuez la validation des feuilles de temps et maintenez à jour les tableaux de suivi des employés;
Vous compilez des données et produisez divers rapports administratifs;
Vous supportez les activités du service des ressources humaines afin de vous assurer du respect des délais;
Vous gérez l'archivage et le classement des documents;
Vous collaborez étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
Vous préparez les comptes de dépenses et en faites le suivi;
Vous procédez aux paiements des factures des chauffeurs;
Vous balancez la caisse à la fin de chaque journée;
Vous effectuez des tâches générales de comptabilité;
Vous remplacez les commis balance ou les répartiteurs au besoin;
Vous effectuez toutes autres tâches connexes.

QualificationsPour se joindre à notre équipe:

Vous détenez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
Vous avez de 2 à 3 ans d'expérience en support administratif ou dans un domaine similaire; ou toute autre combinaison d'études/d'expériences jugées équivalentes;
Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
Vous êtes bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral, un atout;
Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport (un atout);
Vous avez une connaissance des logiciels de transport/logistique (un atout).
Vous avez d'excellentes habileté relationnelle / service client;
Vous possédez un bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
Vous faites preuve de rigueur et de souci du détail;
Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
Vous faites preuve d'autonomie, polyvalence et de débrouillardise;

Informations supplémentairesCe que nous offrons!

Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l'AIM jusqu'à 8 500 $ par personne à charge admissible
Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

Fer et métaux américains (AIM) et ses filiales sont un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans égard à la race, à la religion, à la couleur, au sexe, à l'âge, à l'orientation sexuelle, à l'identité sexuelle, à l'origine nationale, à l'état civil, à la citoyenneté, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant ou à toute autre classe protégée en vertu des lois sur l'emploi applicables.

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