Adjointe exécutive - environnement financier - avantages sociaux

• Coordonner et assurer le bon déroulement des événements internes et externes, incluant les relations avec les partenaires et fournisseurs;
• Gérer et optimiser l'agenda des gestionnaires en planifiant les déplacements, réunions et engagements professionnels;
• Offrir un soutien administratif de haut niveau, incluant la préparation, la rédaction et le suivi des documents et dossiers;
• Assurer la liaison avec les clients, partenaires et équipes internes pour garantir la fluidité des communications et des suivis;
• Prendre en charge la logistique des déplacements, incluant les réservations, l'organisation des réunions et la gestion des imprévus;
• Coordonner les communications internes et les suivis nécessaires auprès de léquipe;
• Participer à la gestion des comptes de dépenses et au suivi administratif;
• Gérer les priorités, filtrer les demandes entrantes et assurer la disponibilité du gestionnaire de manière stratégique;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels;
• Être une personne-ressource pour l'équipe et offrir un soutien logistique et organisationnel au besoin;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

• DEP en secrétariat ou toute formation équivalente;
• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• Solides compétences organisationnelles, autonomie et souci du détail;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

• Assurances collectives;
• REER;
• 4 semaines de vacances.

L'indispensable