Chef de projet en conception
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- Saint-Bruno, QC
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- Définir le budget des opportunités en collaboration avec le Studio Manager et assurer le suivi des dépenses et de la facturation.
- Organiser les réunions liées aux jalons de conception des opportunités.
- Participer aux réunions avec les clients (internes et externes) et assurer le suivi des opportunités (budget, processus, planification, plan d’action, etc.).
- Rédiger les comptes rendus (MoM) et les plans d’action après chaque réunion, et garantir la rédaction systématique d’un rapport incluant les actions design associées.
- Animer les débriefings d’équipe et/ou communiquer toutes les informations pertinentes (Minutes of Meeting, demandes de prix, briefs, etc.) relatives aux opportunités auprès de l’équipe A&CD.
- Être responsable de la partie « gestion de projet design » (objectifs de réunion, planning, jalons, brief, budget, plan d’action, REX…) pour chaque réunion (en interne, avec les partenaires design ou devant le client).
- S’assurer que tous les éléments présentés au client ont été validés par le Project Manager Alstom et/ou la personne responsable de l’opportunité.
- Assurer le rôle d’interface pour l’opportunité au sein d’A&CD, en lien avec le Studio Manager.
- Mettre à jour la charge de travail en fonction des charges estimées et des besoins à venir.
- Participer aux réunions A&CD et compléter les outils internes (revue de projet, charge de travail, REX…).
- Utiliser et déployer les méthodes, outils, processus et modes de fonctionnement disponibles au sein d’A&CD.
- Contribuer à l'amélioration continue du métier de « chef de projet design A&CD ».
- Partager les bonnes pratiques et sensibiliser à l’utilisation des outils et actions de gestion de projet.
- Gérer le processus de stamping et la cartographie IP (IP Map).
- Documents Microsoft Office : Design Brief, PMP, DMP, feuilles budgétaires, comptes rendus (MoM), rapports, plans d’action, matrices de risques, Opportunity Dashboard, tableau de bord bi-hebdomadaire, rapport d’acceptation, documents de jalons, présentations PowerPoint, etc.
- Création ou mise à jour de modèles Microsoft Office.
- Organisation des réunions et reporting associé.
- Mise à jour et complétion des outils de gestion de la charge de travail.
- Compilation et consolidation des données.
- Création, mise à jour et application des règles, processus et lignes directrices.
- Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine industriel en tant que chef de projet ou dans la gestion de projet.
- Expérience dans la gestion d’équipes internationales et pluridisciplinaires.
- Connaissances en design ou en architecture.
- Gestion de projet
- Planification & gestion budgétaire
- Communication et capacités de représentation
- Bilingue Francais et Anglais
- Maîtrise de la suite Office