Adjoint.e à l'estimation

• Procède à l'ouverture des dossiers de soumission selon les procédures internes;
• Aide à cibler les projets à soumissionner et répondre aux invitations à soumissionner provenant des donneurs d'ouvrage;
• Classe les documents de soumission dans le réseau informatique;
• Traite la réception des addendas en cours de soumission;
• Recueille les documents obligatoires à la présentation des soumissions;
• Transmets les soumissions aux clients, lorsque requis;
• Tiens à jour le calendrier des soumissions et veille au respect des échéances;
• Veille au respect des processus d'estimation et participe à l'amélioration continue;
• Prépare les demandes de cautionnements de soumission;
• Vérifie les conformités aux exigences d'assurances;
• Assiste les estimateurs dans la collecte et l'analyse des prix des fournisseurs et des sous-traitants;
• Planifie, participe et document les « post-mortem » de fin de projets et mets à jour les banques d'information;
• Participe et aide aux transferts d'information entre l'exécution et l'estimation;
• S'assure que les documents de début de projet soient remplis et envoyés conformément aux instructions des donneurs d'ouvrage;
• Archive les résultats et effectue la mise à jour des indicateurs de performance;
• Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

• L'adjoint(e) à l'estimation pourra également être appelé à supporter l'équipe des projets, selon les besoins et lorsque nécessaire.

• Reçois et transmets les appels de l'entreprise et accueille les visiteurs;
• Effectue les envois par messagerie et réceptionne le courrier;
• Effectue les achats de consommables nécessaires à la tenue du bureau;
• Effectue les impressions de plans;
• Effectue la réception de marchandises provenant de l'entrepôt dans le système comptable;
• Maintiens l'inventaire informatique à jour et effectue les commandes selon les instructions reçues;
• Coordonne avec l'équipe des ressources humaines l'arrivée des nouveaux employés;
• Maintiens propres les lieux d'aire commune;
• Gérer la firme de nettoyage engagée par l'entreprise;
• Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

• DEP en secrétariat ou l'équivalent;
• 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise de la plateforme Microsoft Office, dont Word et Excel.

• Sens des priorités
• Souci de la qualité
• Orientation vers la clientèle
• Communication organisationnelle
• Adaptation aux changements
• Organisation

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