Administrative Assistant/Adjointe Administrative/Adjoint Administratif

Meridia Recruitment Solutions

  • Bathurst, NB
  • Permanent
  • Full-time
  • 25 days ago
*Une publicité française suivra ci-dessous.Administrative AssistantDepartment: AdministrationDuration: Regular Full-timeLocation: Bathurst, New BrunswickCompetition #: MG-18026Maritime College of Forest TechnologyThe Maritime College of Forest Technology (MCFT) was established in 1946 primarily to retrain and reintegrate returning World War II Veterans into the workforce. Today, MCFT's focus is on educating future leaders for work in the natural resource sectors within government, industry, private and non-profit organizations.MCFT values employees and their contributions in achieving organizational goals and objectives. As a commitment to employees, MCFT offers a healthy work environment, benefits package and encourages job-related professional training and development.Position ProfileMCFT is seeking a team-oriented, dynamic and self-motivated individual to join the Administration Team at the Bathurst Campus. Incumbent must be a team player who takes personal accountability to deliver on what is expected in this role and strives for excellence every day. Reporting to the College Administrator, the Administrative Assistant will contribute to supporting the team in the areas of student services, general office administration, client services, visual and technical services and providing in-person, as well as, telephone communication with clients.The Administrative Assistant will be responsible for providing administrative support to the College Administrator in performing a wide variety of confidential and delegated duties using considerable independent judgment, initiative and discretion; student services (admissions/ records management/maintaining merchandise inventory & sales/preparing course materials); financial services (accounts receivable/bank deposits); client services (greeting clients/directing to appropriate staff); and responsibility for the day-to-day general office administration (processing mail/office equipment troubleshooting, photocopying, records management).As a member of the Administration Team, the Administrative Assistant will be required to support, when required, in the day-to-day activity deadlines of the team and compliment a team-oriented, fast-paced, work environment.QualificationsRequired Education:
  • High school diploma or GED supplemented by a Post-secondary Diploma in Business or Office Administration.
Requirements/Skills:
  • Minimum 3-5 years of relevant work experience in an administrative position.
  • Proficient in office technology, software and applications.
  • Professional & confidential.
  • Effective interactive communication with all levels of an organization.
  • Client service oriented.
  • Strong organizational and prioritization skills.
  • Work independently and/or as part of a team.
  • Self-starter & demonstrate initiative.
  • Records management.
  • Written and spoken competence in French and English is required. Please state your language capability on your application.
An equivalent combination of education and experience may be considered.How To ApplyTo express interest in this opportunity please apply online by clicking the "Apply Now" button below.For more information about this exciting opportunity please contact Mark Gillis, Partner, at mgillis@kbrs.ca or Natalie Lagace, Recruitment Specialist, at nlagace@kbrs.ca. If you require accommodation to participate in the recruitment process, please let Mark or Natalie know.MCFT and Meridia Recruitment are committed to an equal opportunity work environment.Thank you for your interest in joining the MCFT team!Adjointe Administrative/Adjoint AdministratifService: AdministrationDurée: Permanent à temps pleinLocalisation: Bathurst, Nouveau-BrunswickNo de concours: MG-18026Collège de technologie forestière des MaritimesLe Collège de technologie forestière des Maritimes (CTFM) a été créé en 1946, principalement pour reconvertir et réintégrer dans le monde du travail les anciens combattants de la Seconde Guerre mondiale qui rentraient au pays. Aujourd'hui, le CTFM se concentre sur la formation des futurs dirigeants qui travailleront dans le secteur des ressources naturelles au sein d'administrations gouvernementales, d'organisations industrielles, d'entreprises privées et d'organismes sans but lucratif.Le CTFM accorde de l'importance à ses employés et à leur contribution à la réalisation des buts et des objectifs de l'organisation. Dans le cadre de son engagement envers ses employés, le CTFM offre un environnement de travail sain et des avantages sociaux intéressants et encourage les activités de formation et de perfectionnement professionnel liées à l'emploi.Profil du posteLe CTFM est à la recherche d'une personne dynamique, motivée et ayant l'esprit d'équipe pour intégrer les services administratifs du campus de Bathurst, qui sait prendre la responsabilité personnelle de répondre aux attentes et viser l'excellence au quotidien. À titre d'adjointe administrative/adjoint administratif, vous contribuerez au travail de l'équipe dans sa mission de services aux étudiants, d'administration générale du bureau, de services à la clientèle, de services visuels et techniques et de communication en personne et par téléphone avec les clients.Vous devrez fournir un soutien administratif à l'administrateur du collège, ce qui signifie faire preuve d'une grande indépendance de jugement, d'initiative et de discrétion dans l'exécution d'une grande variété de tâches confidentielles et déléguées, notamment dans les domaines suivants : services aux étudiants (admissions/gestion des dossiers/maintien de l'inventaire des marchandises et des ventes/préparation du matériel de cours), services financiers (comptes débiteurs/dépôts bancaires), services aux clients (accueil des clients/direction vers le personnel approprié) et responsabilité de l'administration générale quotidienne du bureau (traitement du courrier/dépannage de l'équipement de bureau, photocopies, gestion des dossiers).En tant que membre de l'équipe administrative, vous devrez contribuer selon le besoin aux activités quotidiennes de l'équipe et vous intégrer dans un milieu de travail très dynamique axé sur l'esprit d'équipe.QualificationsÉtudes:
  • Diplôme de fin d'études secondaires ou réussite d'un test d'évaluation en éducation générale complété par un diplôme postsecondaire en commerce ou en administration de bureau.
Exigences/compétences:
  • Au moins 3 à 5 années d'expérience professionnelle pertinente dans un poste administratif.
  • Maîtrise des technologies, des logiciels et des applications bureautiques.
  • Professionnalisme et sens de la confidentialité.
  • Savoir communiquer efficacement et de manière interactive à tous les niveaux d'une organisation.
  • Personne orientée client.
  • Solides compétences organisationnelles et sens des priorités.
  • Savoir travailler de manière autonome et en équipe.
  • Personne entreprenante sachant prendre des initiatives.
  • Connaissances en gestion de documents.
  • Une maîtrise du français et de l'anglais est exigée, tant à l'écrit qu'à l'oral. Veuillez indiquer vos compétences linguistiques dans votre dossier de candidature.
Une combinaison équivalente de formation et d'expérience peut être envisagée.Procédure de candidatureSi ce poste vous intéresse, veuillez postuler en ligne en cliquant sur le bouton 'Postuler Maintenant' ci-dessousSi vous désirez obtenir de plus amples informations sur cette possibilité d'emploi, veuillez contacter Mark Gillis (associé) à mgillis@kbrs.ca ou Natalie Lagace (spécialiste du recrutement) à nlagace@kbrs.ca. Si vous avez besoin d'aménagements pour participer au processus de recrutement, veuillez en informer Mark ou Natalie.Le CTFM et Meridia Recruitment respectent les principes d'égalité des chances dans l'emploi.Merci de l'intérêt que vous portez à l'équipe du CTFM!

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