Gestionnaire de l’expérience en milieu de travail - Workplace Experience Manager

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Perion is a global advertising technology company delivering solutions to the biggest brands and publishers around the globe across search, social media and display, video, CTV, and programmatic DOOH.Home to an award-winning technology solution -- with our unique data-driven AI/ML based technologies, we deliver and optimize hundreds of terabytes of data and billions of events per day. We're working with dozens of sources to provide a superior experience across screens and platforms, including mobile, video, social and native.Gestionnaire de l'expérience en milieu de travail (Montréal)📍 Montréal, QCÀ propos du posteNous recherchons un(e) gestionnaire de l'expérience en milieu de travail dynamique et axé(e) sur les personnes pour prendre en charge et améliorer l'expérience des employés dans notre bureau de Montréal et à travers le Canada. Ce rôle est essentiel pour créer un environnement de travail accueillant, efficace et inspirant, tout en assurant le bon fonctionnement des installations, des équipements informatiques et des processus liés au cycle de vie des employés.Vous agirez comme un moteur clé de l'engagement des employés - en façonnant l'expérience quotidienne, en soutenant les employés localement et en dirigeant des initiatives favorisant une culture de travail positive et connectée.Vos responsabilitésIntégration et départ des employés (Onboarding & Offboarding)Assurer une intégration fluide pour toutes les nouvelles recrues (équipement, accès, coordination de l'accueil et préparation du premier jour)Collaborer avec l'équipe d'acquisition de talents et les gestionnaires d'embauche pour offrir un accueil chaleureux et structuréGérer les processus de départ, y compris le retour du matériel, la suppression des accès et la mise à jour des systèmesVeiller au respect des politiques de l'entreprise tout au long du cycle de vie des employésGestion des TI et des équipementsMaintenir un inventaire informatique précis et à jourGarantir la disponibilité des équipements pour toutes les nouvelles recruesCoordonner les réparations et remplacements en temps opportunGérer de manière proactive les achats et le suivi des actifsExpérience et engagement des employésAgir comme principal point de contact local pour le soutien lié au milieu de travail au CanadaRépondre rapidement aux besoins et aux questions des employésOrganiser des événements, initiatives et programmes favorisant l'engagement et la cultureÉvaluer continuellement le ressenti des employés et améliorer l'expérience au travailOpérations de bureau (Montréal)Maintenir un environnement de bureau propre, sécuritaire et stimulantSuperviser les protocoles de sécurité (contrôle d'accès, alarmes, etc.)Coordonner l'entretien, les réparations et les relations avec les fournisseursGérer les fournitures de bureau, les collations et les commodités dans le respect du budgetAssurer l'alignement avec la direction des installations et les normes globalesInstallations et projetsSoutenir et coordonner les projets liés aux installations (ex. : opérations de bureau et d'entrepôt)Contribuer à l'exécution efficace de projets dans plusieurs sites au CanadaProfil recherchéCompétences clésPersonnalité positive, sociable et fort sens des responsabilitésExcellentes aptitudes interpersonnelles : intelligence émotionnelle, écoute active et esprit collaboratifGrande capacité d'organisation et aptitude à gérer plusieurs sites et priorités simultanémentAutonomie, initiative et solides compétences en résolution de problèmesBonnes capacités d'analyse et de collecte de donnéesExpérience et compétencesDiplôme collégial ou universitaire en administrationExpérience dans une entreprise technologiquePlus de 5 ans d'expérience en opérations de bureau, gestion de bureau ou expérience employéConnaissances techniques de base des équipements et systèmes informatiquesConnaissance des pratiques RH ou des lois du travail (atout)Bilinguisme français/anglais requis (poste basé à Montréal avec collaboration internationale)Maîtrise d'outils tels que Google Workspace, Excel, Monday.com et ConcurPourquoi vous joindre à nousVous jouerez un rôle clé dans l'amélioration de l'expérience quotidienne des employés et dans la création d'un milieu de travail où les gens aiment réellement évoluer. Il s'agit d'un poste à fort impact et très visible, offrant l'opportunité d'influencer la culture, les opérations et la croissance à travers le Canada.Workplace Experience Manager (Montreal)📍 Montreal, QCAbout the RoleWe are looking for a dynamic and people-focused Workplace Experience Manager to own and elevate the employee experience in our Montreal office and across Canada. This role is central to creating a welcoming, efficient, and inspiring workplace while ensuring smooth operations across facilities, IT equipment, and employee lifecycle processes.You will act as a key driver of employee engagement-shaping the day-to-day experience, supporting employees locally, and leading initiatives that foster a positive and connected workplace culture.What You'll DoEmployee Onboarding & Offboarding
  • Ensure a seamless onboarding experience for all new hires (equipment, access, welcome coordination, and first-day readiness)
  • Partner with Talent Acquisition and Hiring Managers to deliver a warm, structured welcome
  • Manage offboarding processes, including equipment return, access removal, and system updates
  • Ensure compliance with company policies throughout the employee lifecycle
IT & Equipment Management
  • Maintain accurate and up-to-date IT inventory
  • Ensure equipment availability for all new hires
  • Coordinate timely repair and replacement of equipment
  • Proactively manage purchasing and asset tracking
Employee Experience & Engagement
  • Serve as the primary local point of contact for workplace-related support in Canada
  • Respond promptly to employee needs and questions
  • Organize events, initiatives, and programs that enhance engagement and culture
  • Continuously assess employee sentiment and improve the workplace experience
Office Operations (Montreal)
  • Maintain a clean, safe, and engaging office environment
  • Oversee security protocols (access control, alarms, etc.)
  • Coordinate maintenance, repairs, and vendor relationships
  • Manage office supplies, snacks, and amenities within budget
  • Ensure alignment with Facilities leadership and global standards
Facilities & Projects
  • Support and coordinate facilities-related projects (e.g., office and warehouse operations)
  • Help drive efficient execution of projects across multiple locations in Canada
What We're Looking ForCore Competencies
  • Positive, outgoing personality with a strong sense of ownership
  • Excellent interpersonal skills: emotional intelligence, active listening,and citizenship
  • Highly organized with the ability to manage multiple sites and priorities simultaneously
  • Self-starter with strong autonomy and problem-solving skills
  • Strong analytical and data-gathering abilities
Experience & Skills
  • College or university degree in Administration
  • Experience working in a tech company
  • 5+ years Experience in workplace operations, office management, or employee experience roles
  • Basic technical knowledge of IT equipment and systems
  • Familiarity with HR practices or labor laws (a plus)
  • Bilingual in French and English required as the role is located in Montreal but is receiving guidelines and directives from our other facilities across the world.
  • Comfortable with tools such as Google Workspace, Excel, Monday.com, and Concur
Why Join UsYou'll play a key role in shaping the daily experience of employees and building a workplace that people genuinely enjoy being part of. This is a high-impact, highly visible role with the opportunity to influence culture, operations, and growth across Canada.Create a Job AlertInterested in building your career at Perion Network Ltd? Get future opportunities sent straight to your email. Create alert

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