Coordonnateur de l'entretien des installations

• Coordonner, superviser et exécuter les activités d'entretien préventif et correctif dans l'ensemble des installations de base essentielles et non essentielles mécaniques, électriques, de plomberie, de sûreté des personnes et de sécurité du bâtiment, y compris tous les espaces de bureaux, le stationnement extérieur et les autres locaux annexes. Entretenir l'équipement et le mobilier.
• Satisfaire les demandes d'entretien des services et exécuter les tâches d'entretien de routine et de personne à tout faire dans le laboratoire principal et les postes de travail, y compris les menus travaux de plomberie et d'électricité en temps opportun.
• Attribuer les badges de sécurité et les cartes d'accès et exécuter les tâches connexes de gestion de la base de données; coordonner et gérer l'entretien du bâtiment et les dossiers administratifs.
• Sous la supervision de la personne gestionnaire des installations, gérer tous les entrepreneurs externes en soutien au service des installations, y compris la mise à jour des registres et des contrats, la coordination des activités de projet et l'assistance à la planification.
• Voir au maintien de la propreté et de la sécurité dans tous les locaux du laboratoire principal en supervisant et en surveillant les activités de l'entrepreneur d'entretien de jour sous contrat pour assurer le respect de l'horaire, y compris appeler cet entrepreneur pour régler des problèmes ponctuels.
• Transporter et récupérer des lames, des blocs et des boîtes de dossiers entre les services et l'entrepôt local ou externe.
• Mettre en place les fauteuils, les tables, les rétroprojecteurs, les écrans vidéo et les tableaux blancs, au besoin.
• Aider au déneigement et au déglaçage des allées empruntés par les voitures et les piétons, au besoin.
• Agir en tant que membre de l'équipe d'intervention d'urgence en matière de santé, de sécurité et d'environnement.
• Protéger sa santé et sa sécurité en déclarant les dangers et en travaillant selon les pratiques de travail sécuritaire établies.
• Attribuer les casiers ainsi que les cartes d'identité et d'accès aux membres du personnel nouvellement embauchés (tâche des RH précédemment) - tâche ajoutée (2015), car la gestion est passée de quelques casiers à 3 zones de casiers depuis l'embauche de 150 membres du personnel.
• Être responsable de la salle des gaz comprimés, vérifier le niveau et la pression des réservoirs. Contacter le fournisseur pour le remplissage ou en cas de problèmes (2010).
• Recevoir et archiver les boîtes en provenance de tous les sites régionaux (London, Ottawa, Montréal, Québec) depuis 2014 - initialement non compris dans les tâches propres aux installations.
• Transporter les lames et les blocs en provenance des divers services jusqu'à l'entrepôt - le volume a quadruplé depuis 2016.
• Rassembler quotidiennement les boîtes vides en provenance du laboratoire - le volume est cinq fois plus élevé.
• Remplacer la coordonnatrice ou le coordonnateur technique pendant ses vacances, tout en gérant les tâches quotidiennes propres aux installations. Expédier des items et gérer les tickets pour tous les CSSL de la région.
• Remplacer les filtres HEPA des armoires à biocarburant et des hottes.
• Entretenir le monte-charge du GP et des entrepreneurs - ajout après la construction du nouveau bâtiment en 2013.
• Contacter Stericycle et coordonner les activités connexes (l'entrepôt gérait les dangers biologiques auparavant) - l'entrepôt a déménagé au 5, Intermodal Drive en 2010.
• Gérer le programme de recyclage des ampoules et des piles.
• Travailler de près avec le bureau de gestion de projets et l'équipe d'exploitation pour contribuer à l'installation du nouvel équipement et à la préparation de l'infrastructure des installations connexes.
• Gérer les postes de macroscopie du service d'histologie - initialement nous avions deux postes, mais nous en comptons maintenant sept en raison de l'augmentation du volume d'échantillons.
• Surveiller les caméras de surveillance au 115, Midair Court - il s'agit en réalité d'une tâche des TI, mais ces derniers viennent au service des installations pour les surveiller.

• Connaissance approfondie des systèmes et équipement de l'infrastructure : l'ensemble des infrastructures de base essentielles et non essentielles mécaniques, électriques, de plomberie, de sûreté des personnes et de sécurité du bâtiment, y compris tous les espaces de bureaux, le stationnement extérieur et les autres locaux annexes.
• Certification de cariste (atout)
• Études postsecondaires dans un collège communautaire, une université ou une école de métiers (atout)

• Connaissances approfondies en systèmes et équipement mécaniques, électriques, de plomberie, d'incendie, de sûreté des personnes, de sécurité et autres du bâtiment.
• Connaissances de base en informatique ainsi que connaissances et expérience relatives aux systèmes informatisés de gestion de l'entretien (SIGE [ServiceNow]), aux systèmes de gestion des immeubles (SGI) et aux systèmes de contrôle de sécurité (contrôle de l'accès, TCF, etc.).
• Capacité à lire et à interpréter les bleus, les dessins et les spécifications.
• Connaissances approfondies en systèmes et équipement mécaniques, électriques, de plomberie de base du bâtiment.
• Maîtrise des systèmes immotiques ainsi que de la gestion et de l'entretien des systèmes CVCA.
• Connaissances de base en informatique ainsi que connaissances et expérience relatives aux systèmes informatisés de gestion de l'entretien (SIGE [ServiceNow]), aux systèmes de gestion des immeubles (SGI) et aux systèmes de contrôle de sécurité (contrôle de l'accès, TCF, etc.).
• Capacité à lire et à interpréter les bleus, les dessins et les spécifications.

• Excellentes aptitudes en communication requises
• Orientation clientèle
• Capacité à mener plusieurs tâches de front dans un environnement complexe de laboratoire et de bureaux
• Capacité à interagir avec les autres de façon efficace
• Compétences avérées à travailler de façon autonome et à prendre des décisions éclairées
• Excellentes compétences relationnelles avérées requises pour bien évoluer dans un environnement de travail collaboratif
• Compétences avérées à s'autogérer et à fixer les priorités dans un environnement axé sur les résultats
• Membre d'équipe proactif

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