Agent(e) à la facturation

• Produire les documents nécessaires à la préparation des factures (feuilles de temps et formulaires);

• Émettre la facturation dans le système comptable et transmettre les factures aux clients;

• Analyser les propositions d’honoraires professionnels pour les divers mandats confiés;

• Entrer des données dans l’AQHP;

• Assister les chargés de projets dans la vérification des factures;

• Participer à l’analyse de rentabilité de projets;

• Agir à titre de point de contact pour les clients pour le volet facturation;

• Procéder, de façon rigoureuse, à la validation et à la vérification des documents nécessaires à la production des factures en utilisant les codes de facturation appropriés;

• Documenter les rectifications nécessaires et maintenir les dossiers des clients à jour;

• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi pour la facturation;

• Analyser les documents d’appels d’offres pour certains projets spéciaux;

• Classifier les employés, selon leur expérience;

• Effectuer toutes autres tâches connexes.

• Détenir une formation professionnelle ou collégiale (DEP ou DEC) en comptabilité;

• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience en facturation;

• Connaissances des bonnes pratiques en facturation de projets d’envergures;

• Expérience dans le domaine du génie civil (atout);

• Maîtrise la suite MS Office (Excel, Word, Outlook) et Internet;

• Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;

• Sens de la discrétion pour la nature confidentielle des informations;

• Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;

• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;

• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;

• Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique.

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;

• Perfectionnement de vos compétences;

• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);

• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);

• Équipements technologiques à la fine pointe;

• Équipe unie et collègues passionnés;

• Équipements propres et récents;

• Catalyseur de bonheur au travail!

• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!

• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Groupe ABS