Répartiteur/ Dispatcher

XTL Transport

  • Vaudreuil-Dorion, QC
  • Permanent
  • Full-time
  • 1 month ago
Joignez-vous à notre équipe !XTL Transport est actuellement à la recherche d’un(e) répartiteur(trice) expérimenté(e) pour se joindre à notre dynamique équipe des opérations. Le ou la candidat(e) idéal(e) aura une solide expérience en planification, en répartition et en supervision des activités de transport, tout en gérant les performances quotidiennes d’une flotte de chauffeurs. Ce rôle est essentiel pour assurer l’efficacité opérationnelle, la conformité réglementaire et un service de haute qualité dans un environnement dynamique à forte demande.Horaire: Lundi au vendredi et/ou mardi au samediResponsabilités :Planifier, répartir et surveiller les performances des chauffeurs afin d’assurer des livraisons efficaces et ponctuellesMaintenir une communication constante avec les chauffeurs par téléphone et outils de messagerie interneSurveiller et répondre aux courriels opérationnels en temps réelAttribuer et ajuster les trajets en fonction des charges, de la disponibilité des chauffeurs et des exigences des clientsGérer une flotte de chauffeurs (horaires, présence, conformité)Surveiller et gérer les heures de service (HOS) des chauffeursPlanifier des itinéraires de livraison efficaces selon les politiques de l’entreprise et les besoins des clientsCréer et gérer la documentation transfrontalière (ACE/ACI)Communiquer clairement avec les chauffeurs effectuant des livraisons nationales et transfrontalières (Canada–États-Unis)Mettre à jour les systèmes de répartition avec des informations précises en temps réel (expérience TMS un atout)Coordonner avec les équipes d’entrepôt, les clients et les départements internesRésoudre rapidement les problèmes de service ou les transmettre au besoinMaintenir des dossiers administratifs liés à la répartition et à l’utilisation de la flotteQualifications :Minimum de 2 ans d’expérience en répartition dans un environnement de transport ou de logistiqueBonne compréhension des opérations de répartition, de la conformité des chauffeurs et des stratégies de routageMaîtrise du français et de l’anglais obligatoire – le poste implique des communications avec des chauffeurs bilingues et des clients américainsMaîtrise des systèmes de répartition et de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, etc.)Excellentes compétences en multitâche, organisation et communicationCapacité à évoluer dans un environnement dynamique, à travailler de façon autonome et en équipeConnaissance du système TMS AS400 est un atoutJoin Our Team!
XTL Transport is currently seeking an experienced Dispatcher to join our dynamic operations team. The ideal candidate will have a proven track record in planning, dispatching, and monitoring transportation activities, while managing the day-to-day performance of a fleet of drivers. This role plays a vital part in ensuring operational efficiency, regulatory compliance, and top-tier service in a fast-paced, high-demand environment.Schedule: Monday to Friday and/or Tuesday to SaturdayKey Responsibilities
  • Plan, dispatch, and monitor driver performance to ensure efficient and on-time deliveries
  • Maintain constant communication with drivers through phone and internal messaging tools
  • Monitor and respond to operational emails in real-time
  • Assign and adjust trips dynamically based on load demands, driver availability, and customer requirements
  • Help manage a fleet of drivers by overseeing schedules, attendance, and compliance
  • Manage and monitor driver Hours of Service (HOS)
  • Plan efficient delivery routes in accordance with company policies and customer needs
  • Create and manage cross-border documentation (ACE/ACI)
  • Communicate clearly with drivers performing both domestic and Canada–US cross-border deliveries
  • Update dispatch systems with real-time and accurate information (TMS experience an asset)
  • Coordinate with warehouse teams, customers, and internal departments
  • Resolve service issues promptly or escalate when necessary
  • Maintain administrative records related to dispatching and fleet utilization
Qualifications
  • Minimum 2 years of dispatching experience in a transportation or logistics environment
  • Strong understanding of dispatch operations, driver compliance, and routing strategies
  • Fluency in French and English is mandatory – this position communicates with a bilingual driver base and US-based clients
  • Proficiency with dispatch systems and Microsoft Office (Excel, Outlook, etc.)
  • Excellent multitasking, organizational, and communication skills
  • Ability to thrive in a fast-paced environment and work both independently and in a team
  • Knowledge of AS400 TMS is an asset
Veuillez contacter Leoma D'souza au 416-688-7075 ou à l'adresse courriel .
Please contact Leoma D'souza 416-688-7075 leoma.dsouza@xtl.comXTL est un employeur offrant l’égalité des chances, qui valorise la diversité en milieu de travail et considère équitablement les candidatures de femmes, d’hommes, de minorités visibles, de personnes autochtones et de personnes en situation de handicap. Nous accueillons favorablement les candidatures de toutes les personnes intéressées.XTL is an equal opportunity employer that embraces diversity in the workplace and equivalently considers applications from qualified women, men, visible minorities, aboriginal people and persons with disabilities. We welcome applications from all interested individuals#Qcjob

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