Adjoint(e) de direction bilingue

EY

  • Montreal, QC
  • Permanent
  • Full-time
  • 7 days ago
Chez EY, nous sommes All in pour façonner votre avenir en toute confiance.Nous vous aiderons à réussir au sein d'un puissant réseau d'équipes diversifiées connectées à l'échelle mondiale et à mener votre carrière là où vous le souhaitez.Joignez-vous à EY et travaillons ensemble pour un monde meilleur.La possibilitéNous sommes à la recherche d'une personne dynamique pour se joindre à notre groupe d'adjoint(e)s de direction. Le groupe d'adjoint(e)s de direction est regroupé des adjoint(e)s de direction motivés qui soutiennent nos associés et qui forment une partie essentielle de notre équipe de Services de base à l'entreprise. Nous assurons le bon fonctionnement de notre organisation en offrant un service exceptionnel à nos clients internes, en soutenant la croissance et la rentabilité d'EY, conformément à sa vision de bâtir un monde meilleur.Nos adjoint(e)s de direction sont des professionnels administratifs déterminés qui aiment travailler en équipe avec leurs collègues et qui cherchent à comprendre et à anticiper les besoins des clients afin de surpasser les attentes. Sur une base quotidienne, vos principales responsabilités peuvent comprendre :Vos principales responsabilitésSoutien à l'entrepriseGestion des mandats - Soutenir le processus de gestion des mandats client, y compris le suivi et la production de rapports sur le temps et les dépenses, le cas échéant; produire des rapports; tenir à jour les données sur les clients et les coordonnées; et jouer un rôle clé dans le processus de facturationGestion de documents - Suivre les normes en matière de marque de la Société pour créer et formater des lettres, des propositions, des présentations et des rapports à l'aide de différents outils MicrosoftRéunions et événements - Coordonner des réunions et des activités de petite envergure (internes et externes) virtuelles ou en personne; assurer la liaison avec les équipes responsables des activités plus importantes; gérer les déplacements à l'aide des agents attitrés et de notre outil de réservation; et gérer de façon indépendante de multiples calendriersActivité d'équipeParticiper à des réunions et des activités d'apprentissage; participer à des initiatives et des projets d'équipe et offrir du soutien à court terme à vos collèguesCompétences et qualités pour réussir
  • Compétences exceptionnelles en gestion de temps et organisation dans un environnement dynamique et exigeant
  • Capacité éprouvée à prioriser et à respecter des échéances multiples et ou inattendues
  • Compétences en réflexion stratégique combinée à une capacité à résoudre des problèmes et à anticiper les besoins de la haute direction ainsi qu'à une mentalité axée sur les solutions
  • Agilité et flexibilité en réponse aux priorités et besoins changeants et suivi proactif
  • Être déterminé à favoriser une culture d'équipe forte afin d'assurer le succès
  • Établir et entretenir des relations afin d'exploiter efficacement nos compétences
  • Faire preuve d'un bon jugement en ce qui a trait aux questions confidentielles et délicates.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à apprendre rapidement, tout en s'adaptant rapidement au changement
  • Être un ambassadeur des nouvelles technologies et des nouveaux processus, et être prêt à suivre un processus d'apprentissage et de perfectionnement continu
Ce que nous recherchons
  • un diplôme d'études postsecondaires ou de l'expérience professionnelle pertinente;
  • une excellente connaissance de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et une capacité démontrée pour l'apprentissage de logiciels et d'outils personnalisés;
  • une capacité à offrir un excellent service à la clientèle, des compétences éprouvées en travail d'équipe et de solides habiletés en communications écrite et orale
  • Ce rôle comporte des interactions avec des clients à l'échelle nationale et mondiale. Par conséquent, la maîtrise du français et de l'anglais est exigée pour exercer ce rôle.
Ce que nous offronsLe régime d'avantages sociaux qu'offre EY est conçu pour soutenir votre bien-être sur le plan physique, émotionnel, financier et social. Il comprend une couverture complète de soins médicaux, de soins dentaires et de médicaments d'ordonnance, ainsi qu'une garantie au titre de la santé mentale, un solide programme d'aide aux employés et des régimes d'épargne collective, le tout pour favoriser votre bien-être général. Nous offrons de généreuses politiques sur les congés, y compris des journées personnelles, des vacances, des congés supplémentaires à l'échelle de la Société, ainsi que la possibilité d'acheter des jours de vacances additionnels. Les membres du personnel peuvent bénéficier des programmes d'apprentissage exclusifs d'EY, adaptés à leurs besoins. Nous offrons également des possibilités internes d'avancement professionnel, qui vous permettent de vous épanouir au sein de la Société. Engagez-vous en tant que bénévole dans le cadre du programme EY Ripples pour générer des retombées positives et significatives au sein de votre collectivité.Apprenez-en davantage sur notre engagement en matière de DEI en cliquant ici :Êtes-vous prêt à façonner l'avenir en toute confiance? Postulez dès aujourd'hui.Aidez-nous à vous offrir une expérience optimale pendant le processus de recrutement en nous informant de vos besoins particuliers.La diversité et l'inclusivité chez EYLa diversité et l'inclusivité sont au cœur de qui nous sommes et de la façon dont nous travaillons. Nous avons pris l'engagement de favoriser un environnement au sein duquel les différences sont appréciées, les directives et les pratiques sont équitables, et où nos gens éprouvent un sentiment d'appartenance. Nous saluons la diversité et nous nous engageons à combattre le racisme systémique, à promouvoir l'équité entre les genres et la représentation des femmes à des postes de haute direction, à appuyer les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, à promouvoir nos initiatives en matière de neuroinclusion et d'accessibilité, et nous sommes déterminés à donner la parole aux Autochtones (Premières Nations, Inuits et Métis) à l'échelle nationale dans la poursuite de nos efforts de réconciliation. La diversité de nos expériences, de nos habiletés, de nos parcours et des perspectives de nos gens les rend uniques et nous aide à évoluer. Parce que nous croyons que c'est en ayant la liberté d'être fidèles à eux-mêmes au travail que nos gens donneront le meilleur d'eux-mêmes et contribueront à bâtir un monde meilleur.EY | Travailler ensemble pour un monde meilleurEY contribue à un monde meilleur en créant de la valeur pour ses clients, pour ses gens, pour la société et pour la planète, tout en renforçant la confiance à l'égard des marchés financiers.Grâce aux données, à l'intelligence artificielle et aux technologies de pointe, les équipes d'EY aident les clients à façonner l'avenir en toute confiance et proposent des solutions aux enjeux les plus pressants d'aujourd'hui et de demain.Les équipes d'EY fournissent une gamme complète de services en certification, en consultation et en fiscalité ainsi qu'en stratégie et transactions. S'appuyant sur des connaissances sectorielles, un réseau mondial multidisciplinaire et des partenaires diversifiés de l'écosystème, les équipes d'EY sont en mesure de fournir des services dans plus de 150 pays et territoires.

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