Agent.e relations clientèle - Kinatex Saint-Hubert
Kinatex Sports Physio View all jobs
- Saint-Hubert, QC
- Permanent
- Full-time
Nos experts en physiothérapie, ostéopathie, massothérapie et kinésiologie collaborent pour vous offrir des services de premier ordre.
Chaque membre de notre équipe se distingue par son professionnalisme et son engagement, et bénéficie de formations continues pour vous garantir des soins de qualité irréprochable.ProfilNous offrons :
- Rémunération compétitive
- 5 Congés maladies et mobiles payés
- 3 semaines de vacances payées par année
- Programme complet d’assurances collectives (avec contribution de l’employeur)
- Fonds de pension (avec contribution de l’employeur)
- Rabais sur nos services thérapeutiques
- Horaire flexible
- Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne)
- Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure, en personne et par téléphone
- Accueillir les patients, identifier leurs besoins et les informer / orienter
- Gérer et coordonner les rendez-vous, les horaires des thérapeutes, les dossiers patients incluant l’ouverture, la préparation et le suivi des dossiers
- Planifier les rendez-vous et gérer les priorités des plages horaires afin d’optimiser le fonctionnement de la clinique et l’utilisation des salles
- Encaisser les paiements, soumettre les demandes aux assurances, facturer et balancer la caisse
- Assurer l’ouverture et la fermeture de la clinique, gestion de la buanderie et de l’inventaire
- De l’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire (par ex : réceptionniste ou secrétaire) (atout)
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout)
- Maîtrise de la Suite Microsoft (Outlook, Word, Teams), de Drive et des outils informatiques
- Bonne communication verbale et écrite en français / anglais
- Avoir un bon sens de l’organisation et la gestion des priorités
- Avoir une aisance avec le travail d’équipe
- La rapidité d’apprentissage des logiciels informatiques
- Sens du service à la clientèle : courtoisie, professionnalisme et orienté vers la satisfaction des patients
- Respect de la confidentialité et rigueur dans la gestion des informations sensibles
- La connaissance du logiciel de prise de rendez-vous ClinicMaster sera considérée comme un atout
- Temps plein : 25 à 27 heures par semaine
- Horaire : de lundi au vendredi, jour et soir
- Date d'entrée en poste flexible selon la disponibilité du candidat