Job Description:Sommaire de l'entrepriseChez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d'envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie créatif à l'œuvre pour élaborer des solutions adaptées et durables aux besoins et enjeux locaux et mondiaux les plus complexes.En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s'inspire et s'enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d'une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu'elle sert et des collectivités au sein desquelles elle s'implique.Faire partie de l'équipe EXP, c'est pouvoir vivre une expérience qui vous est propre, tout en évoluant au sein d'un réseau d'expertes et d'experts travaillant aux quatre coins du monde qui savent que leur travail s'inscrit dans un tout dont la portée est exponentielle. Ensemble, nous sommes EXP.Sommaire du posteEn occupant ce poste, vous ferez partie de l'équipe en Bâtiment et Industrie et vous serez affecté à notre bureau de Sherbrooke (rue Wellington). Il s'agit également d'un poste permanent à temps plein. Sous la supervision directe de la Chargée d'équipe, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de nos projets d'ingénierie et dans la gestion de notre secteur. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, collaboratif et axé sur les résultats. Compte tenu des interactions régulières avec des partenaires, des clients et des équipes internes anglophones, le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste. Ce poste s'adresse à une ou un professionnelle souhaitant contribuer activement au rayonnement et au succès d'une équipe reconnue pour sa rigueur, sa collaboration et l'excellence de ses réalisations.Responsabilités
Collaborer avec les différents membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace des activités du secteur.
Assurer le suivi de différents processus, en veillant à ce que les délais soient respectés.
Assister dans la préparation et la mise en forme de documents tels que des rapports, devis, ainsi que la gestion des appels d'offres.
Assister l'Adjointe exécutive dans ses tâches liées à la gestion du secteur.
Fournir un soutien administratif à l'équipe de projet, y compris la planification des réunions et la coordination des horaires.
Contribuer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives pour accroître l'efficacité et la qualité du travail.
Préparation et suivi des documents de contrôle qualité exigés par ISO-9000.
Qualifications
Diplôme d'études collégiales en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
Expérience préalable dans un rôle d'adjointe administrative.
Vous êtes bilingue (français/anglais) et avez une maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit. Vous serez amené à régulièrement échanger en anglais avec des partenaires internes et externes, situés dans le reste du Canada et aux États-Unis, à l'oral comme à l'écrit.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Souci du détail et capacité à travailler de manière précise et organisée.
Pourquoi EXP? Nous offrons:
Un salaire concurrentiel.
Un régime d'assurance collective complet.
Un régime d'épargne-retraite.
Un programme de bonification unique.
Le remboursement de frais liés au mieux-être.
Un accès à la formation continue et au mentorat.
Mais aussi…
Un engagement concret envers la conciliation travail-famille, reconnu par le Sceau Concilivi.
Des investissements soutenus dans le développement professionnel, avec un cheminement de carrière clair et transparent.
Une culture axée sur l'innovation, l'entrepreneuriat et le développement durable.
Un environnement de travail équitable, diversifié et inclusif.
La santé, la sécurité et la protection de l'environnement au cœur de nos priorités.
Intéressée ou intéressé à rejoindre notre équipe?Rien de plus simple, faites-nous parvenir votre candidature. Notre équipe en acquisition de talents se fera un plaisir d'échanger avec vous. Joignez-vous à EXP dès aujourd'hui et, ensemble, bâtissons l'avenir.EXP subscribes to the Workplace Equity Program. Applications from women, members of visible minorities, Indigenous peoples and persons with disabilities are encouraged. Persons with disabilities can obtain accommodation for the selection process by contacting us at the following email address: .About Us:Our storyWith a mission to understand, innovate, partner and deliver, EXP provides engineering, architecture, design and consulting services to the world's built and natural environments.Our heritage dates back to 1906, when the earliest of EXP's predecessor companies started its engineering infrastructure practice. Today, thousands of creative professionals across EXP work together to deliver extraordinary experiences year after year.What makes us differentThe passion, enthusiasm, diversity and industry-leading capabilities of our employees make us who we are. We're committed to providing a challenging work environment that cultivates career growth, encourages creativity and rewards excellence. Find out more about life at EXP by visiting .
