Adjointe administrative

• Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’une Secrétaire administrative pour une entreprise œuvrant dans le domaine du génie civil et de la construction, située à Terrebonne.Cette entreprise d’environ 30 employés offre un environnement collaboratif et structuré. La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives et le soutien aux projets. Nous recherchons un profil organisé, autonome et professionnel, capable de gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique. AvantagesPoste permanent, 4 semaines de vacances, horaire de 37,5 heures par semaine (8h à 16h ou 9h à 17h), poste 100 % présentiel, assurances collectives incluant le dentaire, journées personnelles et RPDB après 1 an.Principales responsabilités
• Assurer l’accueil des visiteurs, la gestion des appels, du courrier et des courriels
• Offrir un soutien administratif à l’équipe (traitement de texte, saisie de données, mise à jour de documents et bases de données)
• Organiser les rencontres, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus
• Assurer le suivi administratif des projets (bons de commande, facturation, validation des informations clients, classement numérique)
• Maintenir un système de classement structuré et gérer les fournitures de bureau
• Contribuer au suivi du plan qualité ISO 9001
• Participer à l’amélioration des outils internes et soutenir le développement des relations d’affaires

• DEP en secrétariat, DEC pertinent ou expérience équivalente
• Maîtrise de la suite Office
• Connaissance d’Acomba (atout)
• Excellente communication en français (oral et écrit)
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités
• Autonomie, discrétion et esprit d’équipe

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