Coordonnateur(trice) RH – Intégration bilingue

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  • Ottawa, ON
  • Permanent
  • Full-time
  • 1 month ago
Description de l'entrepriseRejoignez Egis, là où votre ambition rencontre des opportunités de croissance inégalées. Alors que nous continuons de nous développer au Canada, nous recherchons des professionnels talentueux comme vous pour rejoindre notre équipe innovante. Imaginez travailler aux côtés de plus de 1 000 ingénieurs, architectes et urbanistes de haut niveau, tous engagés à façonner l'avenir des infrastructures et du développement.Chez Egis, vos compétences et vos aspirations trouveront l'environnement idéal pour s'épanouir. Donnez un nouvel élan à votre carrière avec nous et devenez un moteur de notre aventure passionnante.Nos valeurs illustrent tout ce en quoi nous croyons :Une entreprise responsable - Nous nous soucions des personnes et de notre impact ; nous agissons de manière responsable, partout où nous travaillons et dans tout ce que nous faisons.Une entreprise centrée sur l'humain - Notre environnement repose sur le respect mutuel, où chaque membre de l'équipe compte, peu importe qui il est.Une entreprise créative - La créativité fait partie de notre ADN. C'est ce qui nous permet de relever les grands défis de notre époque.Description du posteNous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) RH - Intégration bilingue très organisé(e) et orienté(e) vers les personnes pour gérer et améliorer l'expérience d'intégration de bout en bout des nouveaux employés. Ce rôle est responsable d'assurer une transition fluide, conforme et engageante pour les nouvelles recrues, de l'acceptation de l'offre jusqu'à leurs 90 premiers jours.Le ou la candidat(e) idéal(e) s'épanouit dans un environnement dynamique, possède un grand souci du détail et est passionné(e) par la création d'une expérience employé positive.Responsabilités principalesPré-intégration et étape de l'offre
  • Servir de point de contact principal pour tous les nouveaux employés après la signature du contrat, en les guidant tout au long du processus d'intégration et en répondant à leurs questions.
  • Compléter les flux de travail d'intégration dans EARTH et assurer une saisie de données précise.
  • Collaborer avec les équipes TI et Santé & Sécurité pour coordonner l'équipement de protection individuelle (EPI), le matériel, les accès aux systèmes et la configuration des courriels.
  • S'assurer que toute la documentation de conformité est complétée et téléversée en temps opportun (p. ex., TD1, validation du NAS, dépôt direct).
Intégration des nouveaux employés
  • Offrir des séances d'orientation virtuelles et/ou en personne chaque semaine.
  • Faciliter et diriger l'expérience du premier jour (courriels de bienvenue, ordre du jour, présentations).
  • Collaborer étroitement avec les gestionnaires recruteurs afin d'offrir une expérience d'intégration fluide, engageante et accueillante.
  • Veiller au déploiement et à la complétion des formations obligatoires (exigences législatives provinciales, politiques du milieu de travail, santé et sécurité, etc.).
Coordination et conformité
  • Maintenir et mettre à jour les listes de vérification d'intégration pour les gestionnaires et les mentors (« buddy »), en assurant la cohérence et le respect des normes entre les départements.
  • Développer, maintenir et améliorer continuellement les processus d'intégration et les procédures opérationnelles normalisées (SOP).
  • Surveiller les échéances des évaluations de période de probation et coordonner de façon proactive les rappels et suivis avec les gestionnaires.
  • Suivre et analyser les indicateurs d'intégration (p. ex., commentaires des sondages d'intégration dans EARTH) afin d'identifier les tendances et les possibilités d'amélioration.
  • Coordonner et soumettre les inscriptions au Certificate of Authorization (C of A) en ingénierie lorsque requis, en assurant la conformité avec les organismes de réglementation provinciaux applicables.
Expérience employé
  • Recueillir les commentaires des nouveaux employés et des gestionnaires afin d'améliorer continuellement les processus d'intégration.
  • Collaborer avec les partenaires d'affaires RH et l'équipe d'acquisition de talents pour aligner les processus de recrutement et d'intégration.
  • Animer des rencontres structurées de suivi après 60 jours avec les nouveaux employés afin de soutenir l'engagement, répondre aux préoccupations et assurer une transition harmonieuse.
  • En partenariat avec les partenaires d'affaires RH et les adjoint(e)s de direction, planifier, coordonner et animer des rencontres trimestrielles de type rencontre avec la direction (« meet-and-greet ») pour les nouveaux employés après leur jalon de trois mois.
Qualifications
  • Diplôme d'études postsecondaires en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  • Au moins 1 an d'expérience en coordination RH, en intégration des employés (onboarding) ou en soutien au recrutement.
  • Connaissance pratique des normes d'emploi de l'Ontario (ESA) et des exigences de conformité en ressources humaines.
  • Expérience avec des systèmes d'information RH (SIRH) (p. ex., Workday, ADP, Oracle, Dayforce) un atout.
  • Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails.
  • Excellentes aptitudes de communication écrite et verbale.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.
Informations complémentairesNous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.Ce poste est admissible à une prime de recommandation conformément au Programme de recommandation. Si vous avez été recommandé(e), veuillez indiquer le nom de l'employé(e) qui vous a recommandé(e) au moment de votre candidature.Chez Egis, nous favorisons l'innovation pour relever les défis et utilisons l'intelligence artificielle dans notre processus de recrutement selon des politiques strictes en matière d'éthique et de conformité, en accord avec nos valeurs d'Entreprise Responsable, d'Entreprise centrée sur les personnes et d'Entreprise Créative. Engagés envers la diversité, le développement et la collaboration, nous pouvons recourir à l'IA pour soutenir le processus de recrutement.Egis Canada est un employeur offrant l'égalité des chances et propose un salaire concurrentiel ainsi que des avantages sociaux aux candidats possédant les compétences adaptées aux besoins de nos clients. La fourchette salariale affichée peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment la formation pertinente, les qualifications, les certifications, l'expérience, les compétences, la localisation géographique, la performance ainsi que les besoins de l'entreprise ou de l'organisation.

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