Administrateur(trice) de la documentation RH

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  • Montreal, QC
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Description de l'entrepriseAmerican Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.C'est simple ; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.Description du posteL'administrateur(trice) de la documentation RH est responsable de l’organisation, de la gestion et de la protection des documents RH, tant au format numérique que physique. Ce rôle garantit que l’information est exacte, sécurisée, accessible et conforme aux exigences légales, réglementaires et aux règles de gouvernance internes. Le ou la titulaire contribue également à l’amélioration continue des processus et aux projets liés à la documentation afin d’accroître l’efficacité globale de la fonction RH.Responsabilités clés:
  • Gérer et maintenir les documents RH et les dossiers employés dans des référentiels numériques et physiques.
  • Développer et maintenir des systèmes efficaces de classement, d’indexation et de recherche afin d’assurer un accès rapide et sécurisé aux utilisateurs autorisés.
  • Assurer le contrôle des versions et l’archivage approprié de tous les documents RH.
  • Appliquer et suivre les calendriers de conservation afin d’assurer l’élimination des documents selon les exigences légales et organisationnelles.
  • Préparer et organiser la documentation à des fins d’audit, de vérifications légales et d’activités de conformité.
  • Maintenir l’exactitude, la confidentialité et l’intégrité des informations sensibles.
  • Documenter et maintenir les règles de gouvernance des accès (rôles, permissions, protocoles de sécurité).
  • Agir comme responsable des accès et veiller au respect des normes de sécurité et de confidentialité.
  • Soutenir l’administration et l’optimisation de SharePoint et des autres plateformes de documentation RH.
  • Participer à des projets liés à la documentation, tels que les initiatives de numérisation ou la décommission des systèmes hérités.
  • Identifier des occasions d’améliorer les processus de documentation et recommander des solutions.
Qualifications
  • Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine pertinent;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire;
  • Bilingue;
  • Maîtrise de MS Excel, Teams et Outlook;
  • Solides compétences en résolution de problèmes, en organisation et en communication;
  • Grande capacité à collaborer;
  • Ingéniosité et souci du détail;
  • Compréhension des politiques de conservation des documents, des lois sur la protection des renseignements personnels et des exigences légales générales liées à la gestion des documents (un atout).
Informations complémentaires
  • Salaire compétitif + bonification annuelle
  • Éligible à des vacances payées dès l'embauche; **
  • Régime d'assurance collective complet;
  • Télémédecine (Ayez accès à un médecin 24H/24 et 7 jours/7);
  • REER collectif avec contribution équivalente de l'employeur;
  • Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
  • Salle de sport gratuite sur place;
  • Deux cafétérias sur place (programme de repas subventionnés disponible);
  • Un environnement de travail agréable et convivial;
  • Opportunités d'avancement exceptionnelles.
La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

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