
Concierge D'Entreprise
- Toronto, ON
- Permanent
- Full-time
- Réserver un accueil chaleureux à tous les visiteurs et employés de bureau, et être attentif à leurs besoins
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes en charge des installations, de la technologie locale et des autres services afin de garantir une expérience sans faille pour chaque client
- Optimiser l’occupation de l’espace de travail grâce à l’utilisation d’applications internes
- Communiquer des informations sur le bureau, l’immeuble, les environs, les transports, les restaurants locaux et autres points d’intérêt
- Communication hebdomadaire et quotidienne avec toute l’équipe de travail
- S’assurer du bon fonctionnement des systèmes de télécommunication et gérer les appels entrants
- Réassortir les fournitures et produits consommables
- Suivre les directives de sécurité, d’incendie, de santé et de sécurité
- Interagir avec des fournisseurs tiers
- Gérer l’accès des employés et des visiteurs au bureau et au bâtiment
- Aider à la préparation des salles et répondre aux demandes de service traiteur
- Faire les ouvertures et les fermetures
- Répondre aux demandes de courrier et de service de messagerie, le cas échéant
- Venir en renfort des autres équipes, selon les besoins
- Effectuer de menues tâches d’entretien ménager, le cas échéant
- Un diplôme ou une expérience de travail dans un établissement de luxe constituera un atout majeur - entreprises, restaurants ou hôtels
- Excellentes compétences à communiquer à l’oral et à l’écrit
- Esprit d’analyse, esprit d’équipe
- Capacité à établir des priorités, à gérer plusieurs tâches et à respecter des échéances
- Aptitudes exceptionnelles pour ce qui est du service à la clientèle, désir d’apprendre et polyvalence
- La préférence sera donnée à un profil technique ayant une bonne connaissance des systèmes bureautiques et du matériel informatique
- Capacité à soulever jusqu’à 14kg
- Maîtrise de Microsoft Office