Coordonnateur administratif de projets - Laval - QC
CRH
- Laval, QC
- Permanent
- Full-time
- Classer et assurer la qualité des données de nos documents;
- Coordonner et effectuer différentes activités administratives (gestion des planifications, bons de commande, correspondances clients, tenir à jour les registres, classification de la documentation, aide aux respects des processus budgétaires des projets);
- Assurer un support quotidien à l'équipe de gestion (chargés de projets et surintendants de projets);
- Préparer les documents de projets et en assurer le suivi (cautionnement, assurances, bordereaux, contrat de sous-traitante, contrat de fournitures);
- Transmettre les informations pertinentes aux contremaîtres;
- Procéder aux demandes de prix et aux commandes de matériaux;
- Gérer les dessins d'atelier et leur processus d'approbation;
- Préparer les demandes de travaux contingents et assurer le suivi;
- Fermer et archiver les projets;
- Participer à toutes tâches en gestion de projets requérant un soutien administratif.
- Faire de la santé et de la sécurité une priorité quotidienne;
- Adopter un comportement qui respecte les concepts de qualité et respecter les procédures, lois et règlements qui régissent la bonne marche;
- Participer aux divers programme mis en place et respecter les procédures, lois et règlements en vigueur lorsque applicable.
- DEC en administration / bureautique ou autre diplôme pertinent en gestion administrative;
- De 0 à 2 ans d'expérience de travail pertinente;
- Expérience en entreprise dans le domaine de la construction (un atout);
- Autonomie et débrouillardise;
- Consciencieux;
- Bon jugement et esprit d'analyse;
- Habileté en communication, entregent et diplomatie;
- Bonne gestion des priorités.
- Bilinguisme (un atout);
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word et Powerpoint);
- Détenir un permis de conduire valide, classe 5.