Adjointe exécutive - domaine du transport - avantages sociaux
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- Montreal-Ouest, QC
- Permanent
- Full-time
- Offrir un soutien global à la direction dans ses fonctions stratégiques, opérationnelles et administratives, en contribuant à l'efficacité des activités et à la fluidité des opérations;
- Gérer de façon proactive un agenda complexe en coordonnant les priorités, les rendez-vous, les réunions et les déplacements;
- Planifier, organiser et assurer la logistique des rencontres internes et externes, incluant les suivis requis;
- Gérer les communications (courriels, documents, correspondance) en assurant la rédaction, la révision et la diffusion de contenus de qualité;
- Préparer et mettre en forme des documents stratégiques (rapports, présentations, outils de travail) et assurer le suivi des décisions;
- Agir comme point de liaison entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes, tout en maintenant des relations professionnelles efficaces;
- Assurer une gestion documentaire rigoureuse ainsi que le traitement de communications sensibles avec discrétion;
- Coordonner certains volets administratifs, incluant les comptes de dépenses, le suivi des factures et l'organisation d'événements;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et réaliser toute autre tâche connexe liée au rôle.
- DEP en secrétariat ou toute formation équivalente;
- Minimum de sept (7) années d'expérience dans un rôle similaire;
- Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
- Solides compétences organisationnelles, autonomie et souci du détail;
- Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.
- Stationnement sur place;
- Assurances collectives;
- REER.