JLL empowers you to shape a brighter way.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.Commis à l'expédition et à la réception - JLLCe que ce poste implique :En tant que Commis à la réception/expédition et au magasin, vous jouerez un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos activités logistiques et de gestion d'inventaire. Vous serez responsable de toutes les opérations d'expédition et de réception, de la gestion de l'inventaire de l'entrepôt et de la tenue de registres précis dans notre système SAP. Ce poste est essentiel pour soutenir notre excellence opérationnelle et contribuer à l'engagement de JLL à offrir un service client exceptionnel. Vous travaillerez en collaboration avec diverses équipes pour assurer un flux de matériel efficace et soutenir les activités d'expansion des affaires.À quoi ressemblera votre quotidien :Gérer les opérations d'expédition et de réception : Traiter les envois via FedEx et d'autres transporteurs, compléter les déclarations de matières dangereuses pour les transports routiers canadiens lorsque requis, accueillir les transporteurs et réceptionner les marchandises, et entrer les réceptions dans SAPEffectuer les opérations d'entrepôt : Conduire des chariots élévateurs et transpalettes, organiser et entreposer les articles d'une façon ordonnée et de manière qu'ils soient facilement accessibles, gérer les niveaux d'inventaire, et préparer les commandes et expéditions vers les autres sitesCoordonner la logistique : Organiser les transports entre sites en minimisant les déplacements, planifier les transports de manière efficace, et distribuer les colis/courrier aux départements (non BPL ou TA/CA)Maintenir le contrôle de l'inventaire : Enregistrer toutes les entrées/sorties du magasin dans SAP, vérifier les dates d'expiration des produits et retirer ceux qui ne sont plus utilisables, prendre en charge le réapprovisionnement des inventaires, et utiliser les outils de gestion d'inventaireAssurer la sécurité et la conformité : Suivre les formations obligatoires pour les envois de matières dangereuses, maintenir un espace de travail propre et sécuritaire, manipuler les pièces lourdes avec des techniques appropriées, et suivre tous les protocoles de sécuritéFournir un soutien administratif : Classer et archiver tous les documents liés à la réception/expédition, traiter les bons de commande (PO) dans SAP, préparer les commandes pour les clients, et aider occasionnellement l'équipe de l'entretien au besoinOffrir un service client exceptionnel : Maintenir des normes de qualité de service élevées comme en témoignent les commentaires des clients et soutenir diverses occasions d'affaires menées par d'autres membres de l'équipeQualifications requises :3 à 5 ans d'expérience pertinente en réception, expédition et entreposageBonnes connaissances en réception, expédition et entreposageCertification valide d'opérateur de chariot élévateur et expérience démontrée dans l'utilisation d'équipements de manutention (transpalette, chariot élévateur, etc.)Maîtrise du système SAP pour la gestion d'inventaire et le traitement des commandesBilinguisme français et anglais (écrit et parlé)Bonne condition physique pour la manutention de pièces lourdes et de matériaux en toute sécuritéPonctuel, fiable et capable de maintenir une assiduité régulièreQualifications préférées :Familiarité avec les systèmes d'expédition FedEx et autres plateformes de transporteursExpérience dans la manipulation de matières dangereuses et connaissance des réglementations de transport pour le CanadaConnaissance des outils de gestion d'inventaire et des meilleures pratiquesÀ l'aise avec les technologies informatiques et l'apprentissage de nouveaux logicielsExpérience dans le soutien aux processus d'achat et d'approvisionnementExpérience de base en entretien ou soutien aux installationsCapacité démontrée à travailler efficacement dans un contexte de travail d'équip
Le processus de recrutement inclura une vérification des informations accessibles publiquement, y compris les profils sur les réseaux sociaux.
*Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)----Shipping & Receiving Clerk – JLLWhat this job involves:As a Shipping/Receiving & Store Clerk, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our logistics and inventory management activities. You will be responsible for handling all shipping and receiving operations, managing warehouse inventory, and maintaining accurate records in our SAP system. This position is essential to supporting our operational excellence and contributing to JLL's commitment to delivering exceptional client service. You will work collaboratively with various teams to ensure efficient material flow and support business expansion activities.What your day-to-day will look like:Manage shipping and receiving operations: Process shipments through FedEx and other carriers, complete dangerous goods declarations for Canadian road transport when required, receive goods from carriers, and enter receipts into SAPHandle warehouse operations: Operate forklifts and pallet jacks, organize and store items in an orderly and accessible manner, manage inventory levels, and prepare orders for shipment to other sitesCoordinate logistics: Organize inter-site transportation while minimizing trips, plan efficient delivery routes, and distribute parcels/mail to departments (excluding BPL or TA/CA)Maintain inventory control: Record all store entries and exits in SAP, monitor product expiration dates and remove expired items, manage inventory replenishment, and utilize inventory management toolsEnsure safety and compliance: Complete mandatory training for dangerous goods shipments, maintain a clean and safe workspace, handle heavy parts with proper techniques, and follow all safety protocolsProvide administrative support: File and archive all shipping/receiving documents, process purchase orders in SAP, prepare orders for clients, and assist the maintenance team occasionally as neededDeliver exceptional customer service: Maintain high service quality standards as evidenced by client feedback and support various business opportunities led by other team membersRequired Qualifications:3 to 5 years of relevant experience in shipping, receiving, and warehousing operationsStrong knowledge of reception, shipping, and storage practicesValid forklift operator certification and demonstrated experience operating material handling equipment (pallet jacks, forklifts, etc.)Proficiency with SAP system for inventory management and order processingBilingual proficiency in French and English (written and spoken)Good physical condition to handle heavy parts and materials safelyPunctual, reliable, and able to maintain regular attendancePreferred Qualifications:Familiarity with FedEx shipping systems and other carrier platformsExperience with dangerous goods handling and transportation regulations for CanadaKnowledge of inventory management tools and best practicesComfortable with computer technologies and learning new software systemsExperience supporting purchasing and procurement processesBasic maintenance or facilities support experienceDemonstrated ability to work effectively in a team environment
The recruitment process will include a review of publicly available information, including social media profiles.
*Oral and/or written interactions with tenants or external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, non-French-speaking clients, etc.)Location:On-site –Sherbrooke, QCIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.JLL Privacy NoticeJones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.For more information about how JLL processes your personal data, please view our .For additional details please see our career site pages for each country.Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our page I want to work for JLL.
