MissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.10 missions. 10 façons de grandir ensemble.ProfilConcours réservé pour les employés de Santé QuébecVous êtes passionné(e) par l'administration et souhaitez contribuer à une mission porteuse de sens ? Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal recherche d'un(e) spécialiste en procédés administratifs motivé(e) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe.Remplacement à temps plein avec un horaire flexible et possibilité de télétravail.Sommaire des responsabilitésSous l'autorité hiérarchique du chef de service orthèses, prothèses et programmes ministériels, la personne titulaire du poste veille rigoureusement au volet administratif et financier des programmes d'aides techniques pour le soutien à domicile et fournitures pour les fonctions d'élimination.Principales responsabilitésVolet A. Financement des aides techniques de la région montréalaise (15%)
Création des autorisations annuelles et achats en lot dans la base de donnée et bons de commande
Paiement trimestriels intra-CIUSSS et autres établissement Montréalais
Vérification de factures et paiement des fournisseurs (contrat de services, achats directs, etc.)
Volet B. Financement des fournitures pour les fonctions d'élimination (50 %)
Entrée de données pour l'admission et renouvellement des usagers avec dossiers complexes
Extraction des données et envoi des données au fournisseur unique
Paiement et versement des factures fournisseur unique
Versement des factures autres fournisseurs et usagers
Gestion des crédits
Transfert de territoire
Volet C. Autres (35%)
Suivi budgétaire par période pour les 2 programmes
Création de fournisseur
Reddition de compte
Statistiques demandées par l'équipe
Mise à jour du site Sharepoint
Implication dans le développement et le suivi de la base de donnée
Révision et bonification des processus administratifs ( facturation et gestion des données)
EXIGENCES
Baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée
Expérience de travail dans des milieux informatisés et dans la facturation
Avoir un niveau d'anglais intermédiaire
ATOUT
Connaissance du réseau de la santé, du soutien à domicile
QUELQUES PRÉCISIONSSi vous avez obtenu votre diplôme à l'extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l'évaluation comparative d'études délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration à votre dossier en ligne, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée. (Notez que, conformément à la loi canadienne sur l'immigration, vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d'un permis de travail valide au Canada)PROGRAMME D'ACCÈS À L'ÉGALITÉLe CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Nous encourageons vivement les candidatures des groupes visés : femmes, minorités visibles et ethniques, Autochtones et personnes en situation de handicap. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon votre situation.Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.CompétencesCapacité décisionnelle et initiativeAnalyse et résolution de problèmecapacité de travailler en équipe et sous pressionsens des responsabilitésSens des priorités et de l'organisationadaptabilitéCommunication interpersonnelleSouci de la qualitéautonomie
