Technicien ou technicienne en gestion documentaire

• Coordonner avec les gestionnaires de projet la création et la structure des sites SharePoint en conformité avec les règles d’accès établies

• Recevoir, vérifier, classer et archiver les documents d’ingénierie selon la procédure interne

• Distribuer les documents aux bonnes personnes selon la matrice de distribution

• Préparer et transmettre les livrables aux clients selon les exigences du projet

• Maintenir à jour les registres et systèmes de gestion documentaire (GED)

• Vérifier la conformité des documents (nomenclature, version, format, etc.)

• Collaborer avec les chargés de projet pour le respect des échéanciers de livraison

• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion documentaire

• Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles

• Soutenir l’équipe dans la vérification et validation de documents (FR/EN)

• Contribuer à la rédaction de rapports hebdomadaires et fiches projet

• Diplôme en technique de la documentation, certificat en gestion documentaire et de l’archive ou toute autre formation pertinente

• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le domaine de l’ingénierie (atout)

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel et Word)

• Connaissance des systèmes de classement documentaire d’ingénierie (atout)

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit

• Rigueur, autonomie et souci du détail

• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais

• Proactivité, esprit analytique et sens pratique

• Bonnes habiletés en communication

• Esprit d’équipe et volonté de contribuer

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Salaire compétitif selon ton expérience et boni d’efforts collectifs

• Assurances complètes (télémédecine incluse) pour toi et ta famille

• REÉR/RPDB collectif avec participation généreuse de l’employeur

• Flexibilité d’horaire et télétravail, selon tes préférences

• Budget annuel de formation pour contribuer à ton développement

• Journées de congé pour prendre soin de toi et des autres

• Salle de gym pour recharger tes batteries

• Café, fruits et chocolat à volonté pour garder le sourire

• Activités et événements pour avoir du plaisir entre collègues !

Cohésion RH