Adjoint(e) juridique – Droit des affaires

• Salaire compétitif de 70.000$ à 80.000$.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures/semaine.
• Mode hybride: 3 jours par semaine au bureau à Montréal.
• Horaire flexible: de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h, du lundi au vendredi.
• 4 semaines de vacances dès l’embauche.
• Assurances collectives complètes, incluant soins dentaires, visuels et santé mentale jusqu’à 3 000 $, entièrement payées par l’employeur pour la famille.
• Programme mieux-être: remboursement jusqu’à 750$ pour du matériel de travail à distance (casque d’écoute, Apple Watch, etc.).
• Remboursement annuel de 700 $ pour la formation continue.
• Quatre journées de formation en personne par année.
• Contribution de 2 % de l’employeur à un REER après un an de service.
• Milieu stimulant, humain, et respectueux avec mentorat structuré.

• Mettre en page, corriger et finaliser des documents juridiques et administratifs.
• Gérer l’agenda, les appels, les courriels, les déplacements et les réunions.
• Préparer des présentations PowerPoint et du matériel pour conférences.
• Ouvrir de nouveaux dossiers, classer et archiver les documents.
• Gérer la facturation mensuelle, les comptes recevables et les entrées de temps.
• Préparer des comptes de dépenses, demandes de chèques et transferts fiduciaires.
• Coordonner la logistique des rencontres du secteur (salles, repas, AV, invitations).
• Participer à l’organisation des comités internes et externes.
• Collaborer avec les étudiants, stagiaires et adjointes des autres départements au besoin.

• Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent.
• +7 années d’expérience pertinente, idéalement en cabinet privé.
• Bilingue en français et en anglais pour assister les clients dans les deux langues.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Word, Outlook et PowerPoint.
• Niveau intermédiaire à avancé en Excel.
• Excellente connaissance des procédures et pratiques juridiques.
• Habileté à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome.
• Fortes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec calme et efficacité.
• Esprit d’équipe et professionnalisme.

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