Adjointe de direction - startup québécoise - Marché Central

• Agir comme partenaire stratégique du gestionnaire, en gérant la boîte courriel, les communications et les priorités;
• Prendre en charge et optimiser l'agenda et la gestion du temps, en protégeant proactivement les périodes de concentration et en alignant les horaires avec les priorités professionnelles et personnelles;
• Préparer des documents de briefing, des ordres du jour, des résumés et des suivis de grande qualité afin que chaque rencontre soit claire, utile et orientée vers l'action;
• Assurer l'exécution et le suivi des engagements en faisant le suivi des actions, en coordonnant les parties prenantes et en veillant à l'avancement des livrables;
• Gérer des déplacements et une logistique complexes, en optimisant l'efficacité, les coûts et le temps de récupération;
• Piloter des projets spéciaux visant à améliorer le fonctionnement du cofondateur et de l'équipe de direction, allant de l'optimisation des processus à des initiatives transversales;
• Gérer les relations avec les investisseurs, partenaires et collaborateurs, incluant les suivis et la coordination nécessaires;
• Gérer la présence LinkedIn du gestionnaire comme une extension de sa voix, en soutenant la marque, le recrutement et le développement de relations;
• Traiter l'information sensible avec une discrétion absolue et un jugement sûr;
• Soutenir et encadrer des membres plus juniors de l'équipe au besoin, avec la possibilité d'évoluer vers un rôle de leadership formel au fil du temps.

• Minimum de cinq (5) années d'expérience en tant qu'adjointe de direction ou rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités;
• Autonomie, débrouillardise et proactivité dans la recherche de solutions;
• Grande aisance avec les outils informatiques (Microsoft Office et autres logiciels pertinents);
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité;
• Sens du service client et souci du détail.

• Avantages sociaux;
• Salaire compétitif et bonus annuel;
• Stationnement gratuit sur place.

L'indispensable