Adjoint exécutif bilingue

Quebec City, QC
$55.00-65.00 per hour
Temporary
Full-time

10 days ago

Adecco recrute activement un adjoint exécutif bilingue pour une importante entreprise québécoise située dans le secteur Vieux-Québec à Québec. Il s'agit d'un mandat temporaire à temps plein avec une forte possibilité de permanence. Dans ce rôle stratégique, vous soutiendrez le président de l'entreprise en assurant la rédaction, la coordination et la gestion de dossiers confidentiels. Ce poste exige une excellente maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'un minimum de cinq années d'expérience en soutien exécutif. Salaire : entre 55 $ et 65 $/heure selon l'expérience.Conditions et avantagesPoste temporaire à temps plein avec possibilité de permanence (37,5 h/semaine)Horaire de jour, présentiel à 100 %Salaire horaire : 55 $ à 65 $ selon profil et expertiseVacances : 5 %Stationnement disponible dans le secteur du Vieux-Québec (frais réduits pour l'employé)Allocation de stationnement hebdomadaireEnvironnement professionnel stimulant à aire ouverteEncadrement rigoureux et accès à un processus d'intégration structuréAccompagnement d'Adecco tout au long du mandat (paie hebdomadaire, avantages selon admissibilité)Responsabilités principalesRédiger, corriger et mettre en page divers documents : lettres, procès-verbaux, ordres du jour, procédures, rapports, politiques, formulairesPréparer des présentations professionnelles en français et en anglaisAssurer la gestion, le suivi et l'analyse de documents contractuelsSoutenir la direction dans les dossiers administratifs et juridiquesParticiper à la gestion des commanditesEffectuer la révision de contrats de travailAssurer la coordination de multiples priorités et le respect des échéanciersMaintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme en tout tempsAccomplir toutes autres tâches liées au soutien exécutifCompétences recherchéesExcellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écritTrès haut niveau de précision rédactionnelle et de rigueurGrande capacité de concentration et souci du détailExcellentes habiletés organisationnelles et sens des prioritésJugement, diplomatie et discrétion dans le traitement d'informations sensiblesCapacité à travailler en open spaceCompétences en recherche, analyse et résolution de problèmesMaîtrise avancée de Word, Excel, Outlook et PowerPointConnaissance de SharePoint (atout)Capacité d'adaptation au changement et à un environnement multitâcheProfil parajuridique ou expérience en révision de documents juridiques (atout important)Profil recherchéÊtre légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.DEC en techniques juridiques, gestion documentaire, secrétariat ou équivalentMinimum de 5 ans d'expérience comme adjoint de direction ou adjoint exécutif, idéalement dans un contexte impliquant de multiples intervenants et projetsExpérience dans un environnement légal ou juridique considérée comme un atout majeurCe poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

* L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.Si vous souhaitez en savoir plus sur l'Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain poste !@@jCAQ6626AD

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