Adjointe exécutive et juridique - cabinet de renom - avantages complets

L'indispensable

  • Montreal, QC
  • Permanent
  • Full-time
  • 13 days ago
About the job Adjointe exécutive et juridique - cabinet de renom - avantages completsNotre client, un cabinet d'avocats réputé, est à la recherche d'une adjointe exécutive et juridique. Vous serez chargée de la gestion des calendriers, des courriels et des tâches quotidiennes, la coordination des réunions et des déplacements, la préparation et l'édition de documents, la gestion des fichiers et du courrier. Un très beau défi pour une adjointe expérimentée dans le monde juridique!VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE ET JURIDIQUE SERA DE:
  • Gérer le flux de travail des besoins de soutien des avocats avec accès aux courriels, calendrier, fichiers, dates limites et activités liées aux clients pour fournir un soutien administratif quotidien;
  • Coordonner les réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du soutien nécessaire en matière de restauration ou de technologie;
  • S'occuper des arrangements de voyage des avocats, y compris la préparation des itinéraires en coordination avec les ressources de voyage du cabinet et en conformité avec les politiques de voyage du cabinet;
  • Préparer, éditer et réviser la correspondance, les documents de grandes transactions, les rapports, les formulaires et autres documents;
  • Travailler en collaboration avec l'avocat et les assistants de facturation pour s'assurer que les factures sont examinées et traitées mensuellement en accord avec les échéances du cabinet;
  • Coordonner et organiser des réunions, des conférences et des événements sur site et externes;
  • Demander des rapports des systèmes de gestion des relations avec les clients et suivre les préférences des clients, les réunions, et les notes de réunion;
  • Rédiger, réviser et organiser une variété de documents liés à la gestion de la pratique, au développement des affaires et aux clients;
  • Effectuer toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.
LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:
  • Diplôme ou certificat collégial en secrétariat juridique ou diplôme universitaire en administration des affaires ou un domaine connexe;
  • Un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinentes à titre d'adjointe exécutive ou juridique;
  • Connaissances techniques avancées des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais;
  • Grand souci du détail et solides compétences en traitement de texte, en orthographe, en correction d'épreuves et en révision;
  • Solides aptitudes en gestion du temps et grand sens de l'organisation;
  • Haut niveau de discrétion et de confidentialité, et capacité à traiter des renseignements hautement confidentiels.
LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:
  • Avantages sociaux complets;
  • 3 à 4 semaines de vacances;
  • Heures supplémentaires rémunérées.

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