Agent administratif, agente administrative

Santé Montréal

  • Montreal, QC
  • Permanent
  • Full-time
  • 1 month ago
Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.10 missions. 10 façons de grandir ensemble.Vous êtes une personne polyvalente, responsable et vous aimez relever des défis ? Cette offre est pour vous !Nous sommes à la recherche d'un(e) agent administratif, agente administrative dynamique et motivé(e)pour rejoindre notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal. DESCRIPTION DES TÂCHES :Sous la responsabilité de la Coordonnatrice des services d'affaires du Centre de service régional (CSR) de la direction des ressources informationnelles, l'agente administrative soutient les activités administratives de la Coordination et du/des secteurs d'activités requis.
  • Accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies des services pour lesquels elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste le(s) responsable(s) d'unités administratives dans ses fonctions administratives.
  • Assumer l'ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome au sein d'un service, des responsabilités de coordination/planification et de contrôle qualitatif d'un ensemble de travaux de secrétariat.
  • Jouer un rôle de premier plan dans le soutien administratif des dossiers au quotidien et doit avoir une compréhension des divers volets tactiques/stratégiques de l'organisation. Elle est responsable de la logistique des activités inhérentes à sa coordination. Elle contribue par son soutien à la réalisation et au suivi des mandats et aux nombreuses redditions de comptes. Elle effectue toutes les tâches de bureautique et administratives connexes et de coordination.
Formation académique et expérience de travail :
  • Doit détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) ou un DES-métier en secrétariat
  • Doit détenir un DES ou une équivalence reconnue par le MEQ et 1 an et 6 mois d'expérience comme secrétaire
Atouts :
  • Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux ;
  • Bonnes aptitudes à la communication ;
  • Habiletés à vulgariser et à transmettre des connaissances.
Exigences spécifiques :
  • Français niveau débutant (préqualification obligatoire)
  • Word niveau débutant (préqualification obligatoire)
  • Français - Correction de texte (préqualification obligatoire)
Profitez de nos NOMBREUX AVANTAGES:
  • Plusieurs rabais corporatifs: STM, Bixi, Telus, service de garde, spas, etc.
  • Quatre semaines de vacances après une année de travail à temps complet
  • 13 congés fériés par année
  • Régime de retraite
  • Assurance vie et Assurances collectives
  • Programmes de formation et de développement
  • Congés sociaux et programme d'aide aux employés et à la famille
Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, Francisation et Intégration au moment de postulerLe CIUSSS Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection

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